Un proceso que consigue ganar eficiencia en tiempo y ahorrar el consumo de papel. Grupo Hesperia actualmente ha digitalizado las transacciones con más de 50 proveedores, queriendo llegar a alcanzar en 2022 los 160 proveedores, lo que conseguiría más del 50% de su volumen de operaciones en la contabilización de facturas.
Durante la celebración del Salón Hospitality Innovation Planet (HIP) 2022, tendrá lugar la participación de Hesperia y Voxel
Según el Grupo Hesperia, en los primeros seis meses desde la puesta en marcha del nuevo sistema, se han procesado más de 5.000 facturas automáticamente, simplificando significativamente la gestión de los procesos asociados a los pedidos de los proveedores y las facturas de sus 23 hoteles. De este modo, se consigue un ahorro de 1.200 horas al año en gestión de procesos.
Lograr un proceso libre de papel
Durante la siguiente fase del proyecto, Hesperia ha apostado por Voxel para el desarrollo e implementación de albaranes electrónicos y el envío digital de pedidos para lograr un proceso libre de papel. Con lo que según datos estimados se podría llegar a ahorrar un mínimo de 50.000 hojas de papel.
Durante la primera fase Hesperia confió en Economitza a través de su E-Market mediante el cual se ha creado la base de datos de productos y proveedores, por el que la cadena consiguió gestionar y consolidar su base de datos de materiales, generar el pedido electrónico e integrar toda la información en su sistema. Tras esto, en la segunda fase confió en Voxel, donde se llevó a cabo la facturación electrónica a través de su plataforma BaVel.
Digitalización y optimización
Javier Carazo, Director de Recursos en Hesperia, ha puesto en valor la importancia del ahorro que puedes llegar a conseguir por volumen de compra, pero también hay que fijarse en que la gestión de cada pedido sea óptima. Cada céntimo cuenta.
Por su parte Àngel Garrido, CEO de Voxel, destaca que La digitalización y optimización de los procesos administrativos en los negocios de hostelería es clave para que estas empresas puedan crecer exponencialmente y expandirse de manera sostenible. Nuestras soluciones están diseñadas para grandes cadenas, como Hesperia, pero también para negocios medianos y pequeños. Y sigue diciendo que Estamos muy orgullosos de ser uno de los partners de confianza de Hesperia en su apuesta por la digitalización y la sostenibilidad.
Hemos puesto en marcha este proyecto en un tiempo récord. La coordinación de los tres equipos ha sido clave. Estamos muy satisfechos y listos para seguir digitalizando procesos con nuestros partners, ha añadido Carazo.
