El ‘portal’ español para la organización de reuniones y eventos en España y Marruecos (www.eventplannerspain.com) también pretende, con sus nuevos servicios, ofrecer a sus miembros un mayor número de oportunidades de negocio y promoción. Una de sus iniciativas ha sido el lanzamiento en julio de 2011 de Eventilo.com, una herramienta que combina múltiples funciones para la organización de eventos y la gestión de inscripciones online, desarrollada por la empresa tecnológica holandesa aanmelder.com y adaptada por eventplannerspain.com a mercados hispanohablantes.
Esta herramienta completamente automatizada (también disponible en holandés e inglés) ofrece una amplia gama de funcionalidades, ahorrando a los usuarios entre 10 y 12 horas de trabajo por cada 100 participantes, explican desde el ‘portal’. En la actualidad, para eventos con menos de 50 participantes, eventplannerspain.com ofrece 10 Packs Business gratuitos y descuentos en los precios de las dos versiones de pago: Business and Business Plus.
Otra de sus iniciativas para mejorar la experiencia de sus usuarios es su apuesta por la internacionalización, ya que desde su lanzamiento, en octubre de 2006, el número de idiomas disponibles ha aumentado paulatinamente. A las versiones en español e inglés pronto se añadieron el francés, ruso y alemán; y desde principios de diciembre de 2011, el ‘portal’ también está disponible en holandés, portugués y chino, con lo que ya son ocho idiomas en total, incluyendo cinco de los más importantes del mundo.
Asimismo, las estrategias de optimización para buscadores (SEO) de la página web han centrado gran parte de sus esfuerzos en el marketing, dando como resultado un posicionamiento aún más alto para las 145.000 páginas del ‘portal’ actualmente indexadas (optimizadas para más de 1.000 palabras clave del Sector). Este posicionamiento incluye las fichas de las empresas miembros en ocho idiomas, ofreciéndoles una mayor visibilidad y la posibilidad de generar contactos comerciales en nuevos mercados como China y Brasil, según los responsables del ‘portal’.
Expectativas para el nuevo año
En 2012, eventplannerspain.com seguirá en la misma línea, aseguran desde la compañía, "mejorando continuamente su sitio web y servicio gratuito de petición de presupuestos, a fin de ofrecer a sus usuarios una experiencia y unos servicios óptimos, y a sus miembros el mayor número de oportunidades de negocio posible". Las iniciativas incluirán una nueva sección de vídeo marketing, en colaboración con las productoras audiovisuales pertenecientes al ‘portal’, ofreciendo un servicio de producción de vídeo de calidad (para hoteles, empresas, patronatos de turismo, eventos, bodas, entre otros) a precios asequibles.
Durante 2012, eventplannerspain.com también lanzará su sitio web móvil del que ya está disponible la versión inicial. "Teniendo en cuenta la mala coyuntura económica, la compañía ha decidido seguir ofreciendo una prueba gratuita de seis meses de microsite en el ‘portal’ a empresas proveedoras del sector de congresos y reuniones en España y Marruecos". Esto incluye la oportunidad de publicar gratuitamente sus notas de prensa, ofertas especiales y vídeos, ayudándoles a proporcionar a compradores potenciales una información más relevante, además de ayudarles a promocionar sus empresas a escala internacional.
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