En concreto, el acuerdo establece que Turismo de Navarra se compromete a promocionar la imagen y los servicios de Renfe a través su programa de actividades promocionales y "con ocasión de todos los congresos, convenciones, viajes de incentivo, jornadas de trabajo, promociones y eventos en general que organice".
Además, el Departamento de Cultura y Turismo informará a sus clientes, expositores, congresistas y, en general, destinatarios de las promociones turísticas, programas o actividades de su Plan de Actuación que organice o en los que participe de las especiales condiciones que ofrece la compañía ferroviaria.
Por su parte, Renfe se compromete "a gestionar una reducción sobre el precio de tarifa general vigente de los billetes de tren a los asistentes a los eventos con un porcentaje de descuento del 30% en trenes de alta velocidad-larga distancia y media distancia", con el objetivo de potenciar la organización de reuniones y viajes de incentivo en Navarra.
Otras ventajas
El acuerdo también establece unas ventajas para el fomento del turismo de tercera edad y juvenil. En este sentido, Renfe se compromete "a facilitar viajes en grupo de estos colectivos en la fecha y trenes que decida en cada momento, con reducciones que podrán llegar hasta el 40% sobre los precios de tarifas generales". Por su parte, Turismo de Navarra promocionará entre estos colectivos la utilización de los servicios de Renfe.
Además, la compañía ferroviaria se compromete "a acordar con las agencias de viajes mayoristas de su elección la comercialización y lanzamiento de ‘paquetes’ de viajes que ambas partes hayan acordado previamente para la promoción del turismo de Navarra".
Por otro lado, el convenio establece la organización de viajes promocionales de familiarización que promocionen conjuntamente la ciudad de Pamplona como destino y los trenes de Renfe como medio de transporte.
El convenio tiene un plazo de vigencia hasta el 31 de diciembre de 2009 y puede ser prorrogable por anualidades mediante el acuerdo expreso de ambas partes.
