A pesar de haber aumentado la actividad congresual en general, se redujeron el número de grandes eventos, es decir, los congresos y convenciones. Así, durante el año pasado se celebraron 75 congresos frente a los 120 del ejercicio anterior, sin embargo, la asistencia a este tipo de eventos no fue menor, 15.734 personas en 2008 y 14.367 en 2007.
En cuanto a las convenciones, el año pasado se celebraron 225 con 24.386 participantes, y en 2007 fueron 298 convenciones con 46.952 asistentes. En cambio, crecieron de forma notable los seminarios, jornadas y conferencias, con 962 eventos y 62.875 participantes, frente a los 755 eventos y 46.952 asistentes de 2007.
Del total de reuniones celebras en 2008 (1.262), 613 tuvieron un ámbito regional con 51.030 delegados, 620 fueron nacionales con 48.704 asistentes, y 29 fueron internacionales con 3.261 participantes. Asimismo, el 29,25% fueron de carácter público y el 70,75% privado.
Por otro lado, el sector económico-comercial fue el que más reuniones generó en 2008 con el 41,90% de las convocatorias, seguido del médico-sanitario (21,57%), el cultural (12,17%), la universidad (9,16%) y el público (6,16%). Además, las salas de los hoteles (45,55%) fueron el lugar más elegido para la celebración de las reuniones, seguidas de los auditorios (13,33%) y la universidad (10%).
Épocas de actividad
Las estadísticas del Toledo Convention Bureau muestran que los meses de mayo, junio, octubre y noviembre, por este orden, fueron los que más actividad tuvieron en el año, frente al mes de agosto y enero que apenas tuvieron eventos.
La duración media de las reuniones fue de 1,8 días, predominando las que duraron dos días (86,25%). En cuanto a la asistencia media, el 79,75% de las reuniones tuvieron una asistencia de 50 a 150 delegados. Por el contrario, tan sólo el 1,51% de las reuniones tuvieron una presencia de 501 a 1.000 participantes.
Otros de los datos que maneja la Oficina de Congresos de Toledo son las peticiones de actividades complementarias a las reuniones por parte de los asistentes, destacando las culturales (museos, conciertos, exposiciones…), las turísticas (excursiones, visitas guiadas…) y las gastronómicas. Por último, el Toledo Convention Bureau prevé para 2009 mantener la actividad congresual del pasado ejercicio.
