Google tenía como objetivo inaugurar su tercer Centro de ingeniería de seguridad de Europa Google Safety Engineering Center, el primero centrado en ciberseguridad, ubicado en Málaga, marcando un hito como las instalaciones más destacadas de Europa en el ámbito de la ciberseguridad. Para ello, el gigante tecnológico confió en el expertise de Somos Experiences, para llevar a cabo toda la planificación y ejecución del evento.
Con este propósito, Somos Experiences ideó una experiencia transversal con numerosas activaciones simultáneas, dirigidas a diversos públicos y que involucraron a todos los equipos de Google.
Una experiencia transversal y multidisciplinaria
Pero la experiencia no solo comenzaba el día de la inauguración. El día previo, Somos transformó el Gran Hotel Miramar de Málaga en una sala de cine para presentar a la prensa una vista previa de su serie ‘Hacking Google’. Después, los invitados se trasladaron a la azotea del hotel donde pudieron charlar distendidamente y disfrutar de un cóctel con vistas a la playa de la Malagueta.
«Nos adaptamos de manera excepcional al cliente y, como equipo, hemos sido muy receptivos a cualquier cambio, mostrando una actitud abierta y reactiva en todo momento»
Durante la apertura oficial del Google Safety Engineering Center, periodistas, expertos, figuras institucionales y empresarios participaron en diversas experiencias y actividades simultáneas dentro del edificio, destacando especialmente las dos ceremonias inaugurales.
Por la mañana, en la azotea se llevó a cabo un acto de inauguración con un corte de cordón exclusivo para la prensa con la participación del presidente de Asuntos Globales de Google, Kent Walker, la directora general de Google en España y Portugal, Fuencisla Clemares, y el director de Seguridad Informática de Google Cloud, Phil Venables.
Por la tarde, se celebró otro acto que contó con la participación del ministro de Transformación Digital, José Luis Escrivá y el alcalde de Málaga, Francisco de la Torre Pradas, en el transcurso del cual se procedió a la colocación de una placa.
Más tarde, en el patio del edificio, adornado con elementos inspirados en Málaga, se dio la bienvenida a los invitados mientras el auditorio de Google acogía plenarias de gran importancia, incluyendo la participación de Kent Walker, presidente de Asuntos Globales de Google, y otros altos directivos de la empresa. Posteriormente, se realizaron diversos recorridos por el edificio, brindando a los asistentes la oportunidad de explorar las nuevas instalaciones y disfrutar aprendiendo con diferentes demos y activaciones.
Un evento multidisciplinar con mucha coordinación
Los distintos equipos de la agencia se enfrentaron al desafío de coordinar un evento integral, adaptando espacios para varios equipos y gestionando sus respectivas agendas.
La agencia construyó espacios efímeros para la inauguración, considerando que el edificio aún estaba en construcción. En una semana de montaje, integraron su arquitectura con la estructura recién inaugurada, combinando 3D con elementos fijos. La diversidad de eventos y la necesidad de coordinación entre los departamentos de Google requirieron una gestión ágil y versátil por parte de Somos Experiences.
Los equipos de Diseño Gráfico y 3D desempeñaron un papel fundamental en la conceptualización del evento, al igual que el Departamento de Producción, que se destacó por su capacidad de adaptación y gestión eficiente, coordinando diversos equipos y asumiendo el desafío de crear espacios efímeros en un edificio en construcción.
Por su parte, la agencia de comunicación del grupo, Somos Communications, también desempeñó un rol significativo al crear dos fun demos: un seleccionador de Doodles y la adaptación del famoso dinosaurio de Google a un simulador de arcade.
El evento resultó ser un éxito a nivel global gracias al trabajo exhaustivo, coordinación y complementación entre los diversos equipos involucrados. Contó con una participación destacada de figuras profesionales e institucionales, así como de representantes de la prensa a nivel local e internacional. Todo esto se logró a pesar de coincidir con otros hitos políticos y sociales importantes.
Ha sido un evento muy complejo, con muchos meses de trabajo e investigación ha señalado Álvaro Salvador, Creative Copywriter de Somos Experiences, Nos enfrentamos al desafío de ajustarnos a un modelo de trabajo con el que nunca habíamos tenido contacto, ya que era la primera vez que trabajábamos con Google. Nos adaptamos de manera excepcional al cliente y, como equipo, hemos sido muy receptivos a cualquier cambio, mostrando una actitud abierta y reactiva en todo momento.
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