Las bases de la convocatoria establecen que serán objeto de subvención aquellos programas o actividades que promuevan el intercambio y la difusión de saberes mediante la organización de congresos, jornadas, simposios, convenciones, eventos y reuniones científicas y/o profesionales relativas a cualquier área de conocimiento a desarrollar en el concejo de Oviedo.
Serán subvencionables los gastos de alquiler de equipos, locales, salones, carpas y similares y los relacionados con la organización del evento como megafonía, servicio de azafatas, traducción simultánea y similares y los de producción y edición de materiales relacionados con el evento, tales como carteles, folletos, memorias, publicidad, material audiovisual, CDs, DVDs y similares; los gastos directos de los conferenciantes, tales como viajes, dietas, manutención y alojamiento; y cualesquiera otros gastos relativos a las actividades y servicios incluidos en el programa del congreso.
Por otro lado, no serán subvencionables los gastos financieros; los costes indirectos en que incurra el beneficiario; los intereses deudores de cuentas bancarias; los intereses, recargos y sanciones administrativas y penales; los gastos de procedimientos judiciales; y los importes debidos a la aplicación del impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) u otros impuestos, excepto cuando dichos impuestos sean real y definitivamente soportados por el destinatario final o entidad sin que sean susceptibles de recuperación o compensación y pueda demostrarse mediante la presentación de la documentación oficial correspondiente.
Beneficiarios y valoración
Podrán ser beneficiarios de la subvención las universidades u organismos públicos de investigación, a través de sus centros, institutos, departamentos, secciones u otras unidades de investigación; las sociedades científicas legalmente constituidas, colegios profesionales y otras entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro, dotadas de personalidad jurídica propia, con capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D+I; y empresas o sociedades.
En cuanto a la valoración de las propuestas, las bases señalan que se valorarán dos aspectos. En el primero de ellos, denominado ‘Proyectos de Actividades’, se valorarán hasta un máximo de 70 puntos, en atención a los siguientes criterios: tipo de congreso, evento o reunión, ámbito geográfico, sector y sede o sedes del congreso (hasta 40 puntos); el volumen, temporalidad y fecha del congreso, evento o reunión (hasta 10 puntos); las actividades complementarias (hasta 10 puntos); y la proyección y difusión del congreso, evento o reunión (hasta 10 puntos). En el segundo, ‘Gastos generales de funcionamiento y/o equipamiento’, se valorará hasta un máximo de 30 puntos, en atención a los siguientes criterios: valoración de la entidad solicitante, en relación con su trayectoria y proyección (hasta 15 puntos); y la aportación de recursos propios para los gastos generales de funcionamiento y/o equipamiento (hasta 15 puntos).’
Las solicitudes y demás documentos exigidos en esta convocatoria tienen para su presentación un plazo de un mes, del 15 de julio al 15 de septiembre (ambos inclusive) de 2017.
