La Asociación Catalana de Empresas Organizadoras de Congresos y Reuniones (OPC Cataluña) ha facilitado a las empresas del Sector en Barcelona las últimas innovaciones para esta industria. La primera edición de su Jornada de Innovación, que ha reunido a más de 25 profesionales y con la colaboración del Barcelona Convention Bureau, Cataluña Convention Bureau, SITE Spain y el Capítulo Ibérico de ICCA, ha contado con la presentación de cinco innovaciones para la organización de congresos y eventos.
El presidente de OPC Cataluña, Jaume Boltà, ha sido el encargado de dar la bienvenida a los profesionales e introducir al primer ponente, Guillem Torres, quien ha explicado el funcionamiento y la finalidad de la plataforma online de gestión de becas de la Federación Española de Empresas de Tecnología Sanitaria (Fenin). Este software ha sido desarrollado para dar una respuesta «sólida» a la aplicación del nuevo código ético aprobado por la Federación Europea de Tecnología Sanitaria. Dicha normativa, que está en vigencia desde el pasado 1 de enero, en consecuencia, implica a las empresas medical device. Uno de los aspectos destacados de esta norma es que «las empresas asociadas a Fenin no pueden ni decidir ni influir en la decisión de quién irá a un evento con una de sus becas», ha asegurado Torres.
El proyecto OGL Meetings integra la oferta conjunta de Olot, Girona y Lloret de Mar
La segunda ponencia ha corrido a cargo de Montse Belisario y Nuria Prats, quien han dado a conocer el proyecto OGL Meetings (Olot, Girona y Lloret), una iniciativa pionera en Cataluña que es el resultado de la unión de las tres localidades catalanas para ofrecer un servicio MICE integral diferenciado al que ofrecen grandes capitales urbanas como Barcelona. Desde este punto de vista, los integrantes de OGL Meetings «dejan de ser competidores para convertirse en colaboradores» y beneficiarse de las sinergias conjuntas que son capaces de generar.
A continuación, Miquel Fortuny ha expuesto las ventajas que supone para las empresas MICE la implementación de aplicaciones para la gestión de eventos de Soft Congress. Se trata de un «gestor de espacios comerciales para eventos que ofrece una serie de ventajas», ha afirmado Fortuny, como por ejemplo, la creación de un mapa interactivo para el evento, la posibilidad de añadir stands y organizarlos por categorías, la gestión de la venta y el control de stock de materiales y suministros, y el envío de e-mails a los expositores.
Otras innovaciones
Daniel Redón ha sido el siguiente en tomar la palabra para explicar los beneficios de una aplicación móvil exclusiva en el mercado español cuyo objetivo es conservar y facilitar el acceso «a todo el conocimiento y contenido de valor generado por un evento». Recientes estudios demuestran que los asistentes no son capaces de retener de manera significativa la información mostrada. Es, pues, una solución innovadora que «lucha contra el conocimiento efímero y ayuda a la tarea de los OPC«, ha asegurado Redón. Salva en un cloud todo el conocimiento y es integrable y customizable a las aplicaciones propias de cada evento.
La última ponente ha sido Cristina Juárez, encargada de la gestión y control de transfers de la firma Drivania. Dicha empresa cuenta con 16 años de experiencia en el sector del transporte para eventos profesionales y la logística con un equipo profesional. Para ello, según Juárez, aplican el software Dizpatcher encargado del control de logística de personas, de las llegadas al aeropuerto, del seguimiento del conductor, de las azafatas, etc. Entre los valores añadidos aportados por esta innovación están «la transparencia y la autonomía», ha destacado Juárez.
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