La fase 3 del plan de desescalada permitía a Burgos organizar eventos de hasta 80 personas, sin limitarlo al ámbito de la investigación científica y técnica, cumpliendo con los protocolos de sanidad marcados, y ante la necesidad de adecuar los espacios a las nuevas medidas de distanciamiento social Así, el Fórum Evolución Burgos se postulaba como el espacio más adecuado de la ciudad para poder albergar el Pleno Municipal del Ayuntamiento de Burgos, al contar con más de 35.000 metros cuadrados y conexiones para permitir compaginar la celebración del evento presencial con una parte virtual, además de los esfuerzos hechos por la dotación para adaptarse a la nueva realidad.
Para este evento se recreó en el hall de la tercera planta, con más de 1.000 metros cuadrados, la configuración del salón de plenos municipal para ampliar la distancia interpersonal entre todos los asistentes y poder cumplir así con las pautas previstas por las autoridades sanitarias. Del mismo modo, se facilitaron accesos independientes al edificio para el personal del Fórum Evolución así como para los asistentes, con control voluntario de temperatura, desinfección de zapatos, gel hidroalcohólico en los accesos del edificio y las salas, puertas independientes de entrada y salida para evitar la aglomeración del público, zonas de seguridad en ascensores, caminos de ida y vuelta marcados en el suelo hasta llegar a la sala, estrictos protocolos de desinfección en salas y zonas comunes antes y después del evento y uso obligatorio de mascarillas. Asimismo, se readaptó el sistema de climatización del edificio, sin recirculación de aire, para que el aire en el interior de las salas fuera del exterior una vez filtrado. Fórum Evolución espera que este evento sea una muestra para clientes, organizadores y público de los protocolos establecidos y que, a pesar de todas las restricciones y condiciones, la celebración de eventos es viable, segura y necesaria.
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