Previo al evento, Many Colors llevó a cabo una serie de acciones para dar difusión al evento, tales como el envío de invitación vía e-mail con vídeo de presentación incluido, emailing para la presentación del website, emailing App Launch o emailing con el ‘Know before you go’ en el que se daba información a tener en cuenta antes de embarcar, clima previsto, consejos de salud, moneda, documentos necesarios, etc. Además, se puso en marcha un concurso de ‘selfies’ para fomentar la relación entre los participantes en las semanas previas al embarque.
A bordo del crucero, además de las conferencias y reuniones internas de la marca, se organizaron cenas temáticas, fiestas de disfraces, gymkhanas y demás actividades de team building para reforzar el espíritu de grupo de los comerciales de la compañía. Next Studio fue la empresa responsable del diseño de los stands y todo el material gráfico, tanto el usado en el evento, como el que se realizó en acciones pre evento. On Off fue en este caso la empresa responsable de la iluminación y de todo el material audiovisual del evento.
Kunst Deco participó en el evento realizando la decoración de la cena de gala que estaba ambientada en las estrellas. Para ello utilizó gran cantidad de mobiliario iluminado, un detalle que otorgaba un aspecto mágico a la velada. El entertainment corrió a cargo de Noise Box, que organizó múltiples espectáculos para amenizar la noche, desde un show de natación sincronizada en la piscina del crucero, hasta cantantes de ópera que pasaron por las cubiertas en las que se desarrollaba esta fiesta tan especial.
Una aplicación específica
Desde Sunflower Graphics, se hicieron cargo de todo lo relacionado con las nuevas tecnologías y multimedia. Se creó una aplicación específica para el evento totalmente personalizable y modificable, pudiendo usarse para conferencias, incentivos, reuniones o promociones. Además, también diseñó un juego interactivo hecho a medida expresamente para la marca Nutrilite de Amway. El juego, que funcionaba mediante el sistema Kinect, consistía en seleccionar alimentos que iban cayendo y en función de las calorías de los mismos, sumaban o restaban puntos.
Para la marca HydraV, se montó un pequeño stand que contaba con sofás y gafas Oculus Rift con sus respectivos cascos. El asistente se sentaba y disfrutaba de música ambiente mientras divisaba un increíble paisaje de los fiordos noruegos, en una lograda visión inmersiva de 360º. Para las distintas Business Conferences, se desarrolló un videomapping show que cubría todo el escenario, desde el techo hasta el suelo, en una gran proyección de imágenes y vídeos.
Por su parte, Balance Productions, la productora audiovisual, diseñó y realizó Amway Channel, una gran oferta de televisión y vídeo con cinco canales temáticos hechos en exclusividad para este evento y que podían seleccionarse en los televisores de los camarotes del crucero. Además de la imagen gráfica y de surtir de contenidos a estos cinco canales temáticos, Balance realizó también todo el servicio de grabación y realización en directo de los distintos actos del evento y la edición de vídeo posterior a éste.
Cenas de gala, Business Conference, Welcome Party… una gran agenda para un gran evento a bordo que fue desarrollado por gran parte de las empresas que forman Many Colors Group.
