Como parte de la labor de candidatura de nuevos congresos, el MCB ha coordinado las visitas de inspección de los representantes de una sociedad internacional relacionada con el mundo de las finanzas, pendiente de confirmar el destino de su congreso de 2018.
Asimismo, el MCB ha prestado asistencia en la visita técnica de las máximas autoridades de la Society of American Travel Writers (SATW), cuyo congreso está confirmado para Madrid a finales de octubre o principios de noviembre 2017 y del World Air Traffic Management Congress (WATM), organizado por las sociedades ATCA y CANSO. Gracias a los esfuerzos del MCB y sus socios el Congreso WATM se ha conseguido afianzar para Madrid desde su incepción en 2013 hasta el año 2022, con un firme crecimiento anual de participantes internacionales, de 4.000 profesionales de la industria aeronáutica en 2013 hasta las más de 7.000 personas en 2016.
Finalmente, la oficina de congresos del Ayuntamiento ha prestado apoyos de tipo institucional, logístico y de difusión mediática a más de una treintena de entre todos los congresos y eventos corporativos que han tenido lugar en Madrid durante el mes de septiembre, tales como el Congreso de la Asociación Española de Estudios Literarios Hispanoamericanos, AEELH, el Congreso del organismo Youth in Conservation of Cultural Heritage, YOCOCU, el International Symposium on BioPolymers, ISBP, organizado por el Centro de Investigaciones Biológicas CIB, o el Congreso de la International Fiscal Association, IFA, que reunió en Madrid a cerca de 2.300 delegados internacionales.
Promoción en Latinoamérica
Por otro lado, el Madrid Convention Bureau ha realizado los días 27 y 29 de septiembre sendas presentaciones de destino en las ciudades de Bogotá (Colombia) y Ciudad de México (México). Ambos encuentros se organizaron en colaboración con las Oficinas Españolas de Turismo de cada mercado oficinas de Miami y México y con la línea aérea Iberia, el grupo editorial LAM y la agencia Inoventos en el caso de la presentación en Colombia.
Los eventos reunieron a un total de 80 agencias de ambos mercados que, junto a 12 empresas madrileñas, además del MCB, tuvieron oportunidad de conocer algo más de cerca las ventajas de Madrid como destino de Turismo de Reuniones, de una forma amena y muy lejos del formato tradicional de presentación de destino.
Los eventos tuvieron lugar en sendos restaurantes españoles V.O. de Paco Roncero en Bogotá y Sagardi en Mexico DF y consistieron en un juego por equipos donde, a través de pruebas y preguntas, los participantes descubrían detalles y datos poco conocidos de Madrid, aunque lo importante del formato no era tanto la información como la experiencia de haber participado de forma activa en un encuentro distendido, divertido y que, además de dejar mayor recuerdo a largo plazo, crea mayores vínculos entre todos los asistentes.
Las empresas madrileñas estuvieron representadas por los hoteles Wellington, NH Collection Eurobuilding, Ilunion Pío XII y Sercotel Gran Hotel Conde Duque, las DMCs In Out Travel, Spain in Style, Atlanta y Premium Incoming y Las Rozas Village, el Real Madrid CF y la empresa de organización de eventos Conference Studio.
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