En concreto, los pabellones 12 y 14 han sido el escenario del Módulo Permanente de la Presidencia española de la Unión Europea. A lo largo de estos seis meses, en él se han celebrado diversas cumbres y encuentros diplomáticos, destacando, entre ellos, la VI cumbre de la Unión Europea, Iberoamérica y Caribe. En ella se dieron cita jefes de gobierno y delegaciones de los 65 países y organismos oficiales miembros de la Unión Europea e Iberoamérica y Caribe.
El resto del semestre, los pabellones 12 y 14 han sido el escenario de la actividad diaria llevada a cabo por los distintos ministerios españoles con sus homólogos comunitarios, así como de reuniones interministeriales. La proximidad del recinto ferial al aeropuerto de Barajas y su experiencia en la organización internacional de eventos y congresos han sido determinantes para escoger la Feria de Madrid como sede del módulo permanente, según han destacado desde Ifema.
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