Asimismo, pretende llegar de forma más efectiva a aquellas instituciones y personalidades que impulsan este tipo de eventos, difundir la actividad que realiza tanto dentro como fuera de la región y aumentar el número de empresas socias colaboradoras. Todo ello, explican desde la oficina, gracias al renovado impulso que desde el Ayuntamiento se ha dado con el incremento para 2012 del presupuesto destinado para estos fines.
Para conseguir los resultados perseguidos, se han creado cuatro comisiones de trabajo que se encargarán de gestionar los diferentes proyectos planteados. Uno de los principales objetivos es potenciar las labores de comercialización, buscando facilitar la tarea para quienes quieren promover un evento en la ciudad a través de presentaciones personalizadas, viajes de familiarización o visitas de prospección.
También se va a hacer un mayor esfuerzo en reforzar la comunicación interna, y así poder llegar a todas aquellas personas o instituciones que se plantean organizar un evento en la ciudad de Murcia, para que conozcan los servicios que de forma gratuita ofrece la Oficina y para que tengan la certeza de que su reunión llegará a buen término. "La Oficina de Congresos cuenta con el apoyo de las principales empresas de la ciudad dentro del sector servicios, lo que sumado a la labor de profesionales cualificados y especializados en distintas áreas, permite materializar cualquier proyecto", ha señalado su gerente, Ramón Palazón.
Presencia en Internet
Uno de los pilares básicos de esta tarea será aumentar la presencia online para lo cual se va a diseñar una nueva página web más ágil, moderna y funcional, y ya se han dado los primeros pasos para estar presentes en Facebook, Twitter y Youtube. Además, en durante este año la Oficina de Congresos quiere potenciar la colaboración entre los socios, generando nuevas oportunidades de negocio entre los propios miembros de la asociación, por lo que hay previstos varios workshops en los que las empresas participantes podrán presentar sus servicios y crear sinergias.
La Oficina de Congresos nació en 1998 como una apuesta decidida del Ayuntamiento de Murcia para incrementar y fomentar el Turismo de Reuniones en la ciudad. En estos últimos cuatro años se han realizado en Murcia más de 4.300 reuniones de todo tipo, en las que han participado más de 600.000 personas y han dejado en la ciudad casi 175 millones de euros.
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