En colaboración con la agencia de eventos MacGuffin, IFA quiere realizar "un ejercicio de adaptación" de sus servicios y espacios "al momento económico" actual, sumándose al movimiento de ‘bajo coste’ "que tanto éxito ha tenido en sectores como el de las compañías aéreas, la moda o la alimentación", han comentado desde la Institución.
‘Tu espacio en blanco’ permite la concentración de eventos en el mismo marco espacial y con correlación en el tiempo, aprovechando las sinergias de cada uno de ello y ahorrando en costes de producción, equipos técnicos, montaje y transporte. Estos costes, traslados al cliente final, han indicado desde IFA, pueden suponen un ahorro de hasta el 40%.
Para ello, La Institución ferial, junto con MacGuffin, han diseñado un evento tipo para un aforo de unas 500 personas a celebrar en el mismo escenario, IFAMeet, con dos zonas diferenciadas: una de reunión y otra de catering. Después, el organizador puede elegir entre el ‘paquete básico’ y el ‘paquete opcional’. El objetivo es reducir costes sin que ello repercuta en la imagen del evento, generar más valor por un menor precio a través de una comunicación eficiente y de calidad.
El mes elegido para esta propuesta ha sido mayo, pero IFA no descarta ampliar ‘Tu espacio en blanco’ a otros meses del año si la iniciativa tiene éxito.
Dos propuestas
El ‘paquete básico’ supondría un coste 73.600 euros e incluye la zona de reunión y la de catering, una escenografía con materiales ligeros, en blanco y personalizables con proyecciones de luz, diversos medios audiovisuales, diferentes zonas de comunicación (desde un podio personalizado a una zona de talk show) y el catering en exclusiva con la empresa Q-Linaria con coffee break y cocktail. También, de modo opcional, Q-Linaria ofrece menús de comida y cena. Esta opción puede suponer un ahorro de hasta un 40%.
Por otro lado, el ‘paquete opcional’, dependiendo de los extras contratados, puede ofrecer descuentos desde el 10% al 15%. Los elementos opcionales pueden ser de contenido (actividades, espectáculos, comida/cena, orador externo, regalos, producción de videos…), técnicos (extras video y traducción simultánea) o de logística (viajes, traslado y alojamiento).
