Entre los invitados a este encuentro de familiarización con Huesca se encuentran dos representantes de la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid, Isidoro Arroyo y Manuel Gertrudix, el catedrático de la Universidad Complutense, Francisco García, y Juan José Perona como representante de la Universidad Autónoma de Barcelona. Todos tienen relación con la toma de decisión en la organización de congresos y reuniones dentro de sus universidades.
Los representantes conocerán las infraestructuras de transporte, alojamiento, hostelería y comercio de la ciudad, destacando entre ellas el palacio de congresos y sus instalaciones. También podrán ver el castillo de Loarre, las bodegas, realizar una excursión en 4×4 y una visita por Huesca. Estos son algunos de los atractivos que ha planificado Comunicación y Protocolo, empresa seleccionada para organizar este viaje.
Desde la Fundación Huesca Congresos pretenden establecer el primer contacto entre ambas partes y mostrar el potencial que puede tener este destino como futuro lugar para la realización de actos congresuales.
