Asimismo, paralelamente a la exposición comercial, se celebrarán un gran número de ponencias y seminarios impartidos por distintos profesionales de reconocido prestigio y que versarán sobre los temas más candentes de la actualidad del Mercado de Reuniones e Incentivos. Además, muchas de las ponencias serán ofrecidas en inglés y otras muchas en castellano.
La EIBTM ofrecerá un gran espacio en Gran Vía 2 para que se establezcan las relaciones comerciales, pero además, éstas se podrán realizar también en los actos lúdicos que ha preparado, tales como la Barcelona Welcome Reception (una fiesta de bienvenida a los participantes) o el club de noche de la feria.
Por otro lado, la organización de la feria ha anunciado que los participantes que se prerregistren en su página web tendrán derecho a una entrada gratuita a la recinto por valor de 20 euros, la entrada rápida al pabellón para evitar colas, descuentos en viajes y alojamiento y autobuses gratuitos para trasladarse a los hoteles, al aeropuerto y al centro de la ciudad.
