Los workshops tuvieron lugar en la nueva Lennox Suite del Edinburgh International Conference Centre. 295 expositores y 380 compradores de Europa y Reino Unido tuvieron la oportunidad de reunirse durante las cuatro mañanas que duró el evento. Los compradores, que se dividieron en dos grupos con dos jornadas de reuniones y actividades para cada uno de ellos, pudieron asistir a un total de 25 citas cada uno. En total, los cuatro días generaron 8.950 reuniones y 2.736 peticiones (7,2 por persona). Según los cálculos de M&I Forums, el hecho de que esta edición haya tenido lugar en Edimburgo generará durante los próximos tres años más de 70 millones de euros adicionales en términos de Turismo MICE a Escocia.
El Sheraton Grand Hotel & Spa acogió la cena de bienvenida el 29 de junio, mientras que tanto las actividades de networking como la cena del día 30 tuvieron lugar en Gosford House, una mansión neoclásica situada a tan solo 30 minutos de Edimburgo. Con 5.000 hectáreas, el lugar supuso el escenario ideal para realizar diversas actividades de networking y team building como juegos de las Tierras Altas, tiro al plato, golf o cata de whisky. Al término de dichas actividades, tuvo lugar una cena informal con barbacoa, street food escocesa y baile tradicional céilidh.
Assembly Rooms acogió la cena de bienvenida del segundo grupo de compradores el 1 de julio. En el transcurso de la misma, se recreó magistralmente el ambiente de un festival dado que Edimburgo es una ciudad repleta de ellos. Zancudos, tragafuegos y actores se mezclaron con los huéspedes dando lugar a una noche memorable. La cena de gala del 2 de julio tuvo lugar en el Museo Nacional de Escocia dejando recuerdos imborrables en todos los asistentes que, ataviados con el tradicional kilt escocés, disfrutaron de excepcional música de gaitas y violines, apasionados bailes tradicionales y otros iconos propios de la cultura de Escocia. Se trató, sin lugar a dudas, del fin de fiesta ideal; tanto es así, que portavoces de M&I Forums señalaron que se trataba de una de las mejores cenas de gala que habían experimentado en 10 años.
Un encuentro exitoso
Los participantes se alojaron en cinco destacados hoteles de la ciudad, el Sheraton Grand Hotel & Spa, el G&V Royal Mile Hotel, The George Hotel, The Waldorf Astoria Edinburgh y el Radisson Blu Edinburgh, pudiendo experimentar en primera persona la calidad y la hospitalidad escocesas. Cashel Travel fue el receptivo encargado de la logística y las actividades de networking durante la cena.
Richard Barnes, Managing Director of M&I Forums, ha señalado que "la celebración de un evento como el Meeting & Incentive Forum en Edimburgo ha sido sumamente positiva y los comentarios que estamos recibiendo indican el enorme volumen de reuniones exitosas y negocios que se han llevado a cabo. De nuevo, hemos tenido la oportunidad de observar cómo las reuniones cara a cara realmente funcionan. El evento lleva preparándose más de dos años y VisitScotland ha contribuido a convertirlo en un verdadero éxito. Todos nuestros socios escoceses han superado sus expectativas y han demostrado lo que realmente pueden ofrecer cuando se trata de eventos de esta magnitud".
Además, VisitScotland ofreció la posibilidad de que los compradores extendieran su estancia en Escocia mediante viajes de familiarización que les llevaron a conocer las múltiples posibilidades de la región para el Turismo MICE. Los destinos que se visitaron fueron Glasgow y la Costa Oeste, Inverness y las Tierras Altas, Aberdeen, Fife y Perthshire.
