Durante tres jornadas, que tuvieron lugar del 17 al 19 de febrero en el hotel NH Eurobuilding, ICCA tuvo la oportunidad de, además de diseñar su plan estratégico y celebrar la reunión de su Management and Finance Committee, participar en una recepción ofrecida por el Ayuntamiento de Madrid en el Palacio de Cibeles la noche del día 17, durante la que el delegado de las Artes, Deporte y Turismo, Pedro Corral —al que acompañaban la directora general de Turismo, Mar de Miguel, representantes del Madrid Convention Bureau y del Capítulo Ibérico de ICCA, entre ellos su presidenta, la portuguesa Alexandra Toregao—, dio la bienvenida a los miembros de ICCA y les deseó unas jornadas de trabajo provechosas.
Por su parte, la presidenta de ICCA, Nina Freysen-Pretorius, entregó un pequeño obsequio al delegado en nombre de la asociación. Posteriormente, el Ayuntamiento ofreció una cena en el Corral de la Morería, para que los delegados cambiaran por un rato el trabajo por el ocio y pudieran conocer un poco de la oferta turística madrileña. Asimismo, durante la tarde del día 19 algunos miembros de la Junta Directiva también visitaron el estadio Santiago Bernabéu y conocieron sus posibilidades como sede para eventos.
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