Esta vez, el grupo de agencias de viajes ha creado una herramienta que ofrecerá de manera gratuita a todos sus asociados la firma de todo tipo de contratos por medio del correo electrónico, ahorrando así un gasto económico y un tiempo muy valioso en el día a día de las agencias de viajes. Con esta herramienta y en tan solo 2 minutos, las agencias de viajes pueden crear el contrato de viajes combinado de cada uno de sus viajes y enviarlo al móvil del cliente, para que con el dedo y de manera muy sencilla, pueda firmar el documento con la validez legal que actualmente la ley exige.
El agente de viajes, tendrá en todo momento la información que necesita sobre cada contrato, como por ejemplo:
- Si el contrato ha sido enviado correctamente
- Si el cliente ha leído el contrato y cuándo lo ha hecho
- Si el cliente ha firmado el documento, para que de manera automática, tanto el cliente como la agencia reciban una copia del mismo.
Esta herramienta está desarrollada para que tanto las agencias de viajes con oficina a pie de calle como las agencias de viajes online puedan usarlo en su día a día.
La nueva herramienta integrada en DIT Conta conseguirá agilizar los trámites de la firma digital de cualquier tipo de documentos, tales como:
- La información precontractual
- Condiciones generales,
- Contratos de viajes combinados
- Renuncia del Seguro
- etc.
Además, desde DIT Gestión, ejercerán las labores de custodia de los documentos, emitiendo certificado de garantía de firma cuya custodia se mantendrá durante 5 años, para que las agencias del grupo DIT Gestión no solamente trabajen de manera más eficiente y cómoda, sino que también lo hagan de manera más segura.
Desde el momento que entró en vigor la Ley de Viajes Combinados , DIT Gestión ha trabajado de manera muy fuerte en formaciones presenciales y herramientas que ayuden a nuestras agencias a adaptarse a todos estos cambios que sin duda exigen trabajar con la máxima atención para evitar futuros problemas con clientes.
Con esta nueva herramienta, DIT Gestión añade una herramienta más que facilitará y rentabilizará el día a día de sus agencias asociadas. Un desarrollo que incluimos de manera gratuita a todos nuestros asociados.
