«Todos sabemos ya de sobra cuál es la actual situación económica y, por supuesto, ninguno necesitamos que nos expliquen qué son los recortes de presupuesto y la necesidad de ahorrar. Lo que sí queremos explicaros hoy es que los recortes de presupuesto en la organización de eventos pueden no ser un inconveniente… con los tips que compartimos hoy veréis como para organizar eventos y ahorrar dinero en el camino solo hace falta un pequeño cambio de chip.
Para empezar… ¡olvídate de organizar el evento de tus sueños sin pensar en presupuesto y dejar lo del presupuesto para el final! Si partes de un presupuesto bien definido ahorrar en tu evento te será mucho más fácil y, además, también ahorrarás en tiempo y… ¡en dolores de cabeza!
Y si en la variedad está el gusto, ¿por qué no pedir presupuestos a cuantos proveedores sea posible? No descartes ninguna opción, ponte en contacto con todos aquellos proveedores que cumplen con tus requisitos mínimos, es matemático, cuantos más proveedores de eventos consultes, ¡más posibilidades tendrás de dar con los más económicos para tu celebración!, y ahorrar te será mucho más fácil. Además, con portales como Eventoprix, hablar con todos estos proveedores no te lleva más que un par de clicks.
Saber negociar es esencial para cualquier organizador de eventos ¡y te puede llevar a un ahorro sustancial en tu evento! Así que una vez establecidos los primeros contactos con los proveedores de eventos no dudes en negociar. Si sois un grupo numeroso, por ejemplo, puedes negociar una reducción del precio por volumen o, ¿qué pasa si, por el mismo precio, consigues un poco más? ¡Échale imaginación!, seguro que tus proveedores de eventos te escucharán.
¿La comida?, ¡parte esencial de cualquier evento! Pero, ¿qué tal si en el tuyo, en lugar de un servicio de camareros hay una barra de buffet? No solo vas a ahorrar en la organización de tu cena o comida de empresa, sino que además darás la libertad a tus invitados de escoger los platos que más les gusten, ya sabes, ¡muchas veces menos es más!
Por último, ¡no olvides todos los recursos que la red pone a disposición de los organizadores de eventos y que facilitan el ahorro! El canal de ofertas de Eventoprix es un ejemplo clarísimo de esto, un algutinador de ofertas exclusivas para organizadores de eventos que te ayuda a organizar grandes eventos a un precio muy competitivo.
En definitiva, ahorrar en la organización de eventos es una cuestión de creatividad y de insistencia, de saber buscar y, sobre todo, de encontrar. Y encontrar es cada vez más fácil con las cada vez más completas herramientas que existen para los organizadores de eventos».
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