Hispánica de Congresos es la empresa comercializadora del palacio, cuyo presidente, Juan Carlos Morate, informó a los asistentes que las obras marchan a buen ritmo y que en junio del próximo año la constructora habrá terminado su trabajo y dará paso a los montadores del equipamiento que permitirá que la apertura del recinto coincida con la vendimia. Asimismo, se hizo público por parte de la presidenta del Jerez Convention Bureau, Miriam Morales, el ofrecimiento de la empresa propietaria, para que la asociación instale sus oficinas en el mismo palacio.
Durante la asamblea se procedió a aprobar las memorias del año 2007 y el presupuesto de 2008 y Plan de Actuación, que se caracteriza por llevar a cabo más de 25 acciones comerciales, haciendo un especial énfasis a las visitas a más de 150 empresas organizadoras de grupos en Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia y la Costa del Sol, además de viajes educacionales para llevar a Jerez a más de 75 agentes de viajes y operadores de grupos y la asistencia a ferias internacionales, entre otras acciones. El presupuesto para estos trabajos de promoción será de 160.00 euros aportados por las empresas asociadas, el Consistorio y la Diputación Provincial de Cádiz.
