La Feria de los Eventos y del Turismo de Reuniones tendrá, además de una parte expositiva donde los profesionales, visitantes y participantes del Sector podrán mantener contactos y conocer la oferta de los diferentes expositores, una serie de actividades y conferencias destinadas al conocimiento y la utilización de nuevas herramientas en el Mercado de Reuniones.
Desde la organización de ExpoEventos se han dado una serie de claves a los expositores para "rentabilizar al máximo su presencia en el ‘evento de los eventos’". "El expositor debe tener en cuenta que tendrá la oportunidad de, en un corto espacio de tiempo, realizar inumerables reuniones de ventas con todos los clientes que, en circunstancias normales, tardaría meses o años en visitar". Por esto, desde la organización se insta a los expositories a considerar esta "una oportunidad única para comparar sus servicios y precios con los de la competencia, y mejorar así sus resultados y competitividad".
En cuanto a las diversas formas de divulgar la feria, desde ExpoEventos han explicado que el plano general de divulgación de la feria estará basado en la utilización intensiva de varios canales profesionales: "los órganos de comunicación social de ámbito nacional, regional y especializado, el ‘sitio’ propio y las newsletters, la comunicación directa vía e-mail, mailing o contacto personalizado con expositores, ponentes, visitantes y participantes y la publicidad impresa y de ámbito especilizado, como anuarios, revistas o publicidad electrónica".
El V Congreso de Turismo de Negocios tendrá como tema central ‘La Metamorfosis: llamada a los futuros líderes en la Industria de las Reuniones. Unir esfuerzos por el provenir y hacer un lugar el Meeting Industry Global’, mientras que el V Seminario de Gestión y Organización de Eventos estará centrado en la ‘Calificación y Nuevas Tendencias del Sector’.
