El Ayuntamiento de Madrid ha deseado trasladar a los representantes de la universidades, las herramientas que ponen a su disposición a la hora de proponer Madrid como ciudad idónea para el Turismo de Reuniones. De esta manera, lo ha hecho con las presentaciones de Pablo Bautista de Promoción Madrid y Alessandro Sansa y Rosa Deza del Madrid Convention Bureau.
La presidenta de la Asociación OPC Madrid y Centro, Matilde Almandoz, ha presentado a los asistentes lo que es un OPC, lo que puede aportar a la hora de gestionar un congreso o una reunión. Amandoz ha terminado su presentación afirmando que "para el prescriptor -universidad, promotor, asociación o decisor- contar con una OPC es contar con un asesor y gestor de confianza, con un organizador que optimizará todos los recursos disponibles para asegurar el éxito de la convocatoria".
Por su parte, un colaborador del Instituto Geológico y Minero de España, Javier Heredia, ha ilustrado la colaboración entre diferentes agentes con un caso práctico de colaboración entre una universidad y el MCB en la captación de un evento internacional y la aportación de un OPC en el desarrollo de la organización del congreso.
El encuentro ha contado con una nutrida asistencia, tanto por parte de los representantes académicos como por parte de las OPC, las cuales han contado con miembros como Atlanta Congress, Presencia International, Seatra, Siasa y Tilesa Kenes, entre otros.
