El alcalde de Burgos, Javier Lacalle, ha sido el encargado de presentar los principales resultados de la actividad del recinto congresual junto a su director, Juanjo Pastor. Pendiente del cierre económico definitivo del ejercicio, el capítulo de ingresos ha alcanzado la cifra récord de 1.320.000 euros. Del total de eventos organizados en 2018, 151 han sido de tipo congresual (congresos, convenciones, jornadas, ferias, exposiciones y otros actos) y 42 de ámbito cultural. Mientras que los eventos congresuales han aumentado un 21,8%, la actividad cultural se ha reducido un 8,7%.
En el acumulado desde junio de 2012, fecha en la que se inauguró el palacio de congresos, el Fórum Evolución ha acogido 1.025 eventos con 842.939 asistentes y ha generado un impacto económico de 59,3 millones de euros. Se prevé que durante 2019 se logre superar el umbral del millón de asistentes.
De los 193 eventos acogidos en 2018, el 22% han sido reuniones profesionales, el 22% servicios de catering, el 20% eventos culturales, el 9% ruedas de prensa, el 6% congresos, el 5% jornadas y el 4% convenciones, entre otros actos. En cuanto a los sectores que han promovido estas reuniones, el 38% ha correspondido al sector empresarial, el 24% a la cultura, el 23% al gastronómico y el 87% al científico, entre otros. Hay que destacar que el 86% de los eventos han sido de ámbito provincial, el 10% nacional y solo el 4% internacional.
Ocupación y candidaturas
En 2018, el Palacio de Congresos Fórum Evolución ha estado ocupado un total de 273 días con actividad, un 19% más que el año anterior, lo que supone un 75% de ocupación anual (un 80% si se excluye el mes de agosto). En la presentación también se ha destacado la actividad promocional del recinto, presentando durante el año 15 candidaturas a congresos. Además, desde el comienzo de su actividad, se han presentado 129 candidaturas con un total de 32 congresos confirmados (ratio de conversión del 25%). Actualmente, 29 de esas candidaturas siguen activas.
Por último, el grado de satisfacción de los organizadores de los eventos en el Fórum Evolución sigue siendo alto, consiguiendo una valoración media de 9,2 puntos sobre 10, la misma que en 2017. Según Juanjo Pastor, este es «el dato más objetivo de la buena labor que se está haciendo por parte de todo el equipo del Fórum Evolución«. Esta valoración se recibe gracias a las encuentras de calidad que se entrega a cada organizador una vez finalizado su eventos y en la que se pregunta por cuestiones relativas a la atención recibida, el desarrollo del evento y las instalaciones.
Para 2019, la previsión del palacio de congresos es positiva con 49 confirmados y una estimación de asistencia de 72.717 personas, y 50 eventos en negociación. Además, tiene confirmados siete congresos para 2020, que se espera puedan aumentar con la llegada del AVE, prevista para los primeros meses del año 2020.
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