Las reuniones deberán tener lugar antes del 31 de marzo de 2011, tiempo en que la promoción llegaría a su fin. ‘It’s Included’ pretende ofrecer "el mayor número de comodidades y servicios a las compañías que necesiten entornos que fomenten la interactividad, el intercambio de ideas y la toma de decisiones en equipo", han explicado la cadena hotelera en un comunicado.
Por ello, el descuento se aplica a todas las prestaciones de la reserva, incluyendo las habitaciones para los asistentes, las salas de conferencias, los servicios audiovisuales y de restauración. "Queremos destacar el valor añadido que tienen las reuniones celebradas en Dolce, así como la facilidad para hacer reservas que ofrece el grupo", ha asegurado el vicepresidente de ventas de Dolce Hotels & Resorts en Europa, Thibault Ruffat.
Igualmente, ha apuntado que el programa "quiere recordar que, con el ‘paquete’ Complete Meeting Package, ofrecemos un gran número de comodidades y servicios para nuestros huéspedes sin coste adicional". Complete Meeting Package (CMP) es un ‘paquete’ de precio cerrado tipo forfait para reuniones que incluye las salas de conferencias, soporte técnico-audiovisual, alojamiento, un coffee-break continuado durante toda la reunión, tres comidas diarias, conexión a Internet wireless en todo el hotel, parking, servicio de lanzadera hacia la localidad, un Planificador de Conferencias, agua embotellada para cada habitación y servicio de impresión.
Acelera los tiempos de respuesta de los RFP
Coincidiendo con el lanzamiento de ‘It’s included’, la cadena hotelera ha acelerado el tiempo de respuesta en los Request For Proposal (RFP) o solicitudes de propuesta, ha explicado Ruffat. A partir de ahora, el grupo se compromete a que los RFP recibidos entre mediodía y las 17:00 horas, serán contestados antes del mediodía del siguiente día laborable.
"Dolce puede enorgullecerse de haberse ganado una gran reputación ofreciendo un servicio de respuesta rápido y flexible a los planificadores de reuniones", ha destacado Ruffat, subrayando que han "acortado la rooming list necesaria para la reserva", ofreciendo ahora habitaciones para los trabajadores con un descuento del 50%. Igualmente, ha señalado que han extendido la tarifa de grupo negociada hasta tres días antes y tres días después de la llegada para cualquier participante.
Para reservar una reunión o conferencia en cualquiera de los 26 hoteles, resorts y hoteles de conferencias Dolce Hotels & Resorts alrededor del mundo, los planificadores de reuniones tienen que rellenar el RFP del hotel correspondiente. Pueden encontrarlo en la web de la cadena www.dolce.com o llamar al complejo directamente.
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