En el mundo de los eventos, congresos, reuniones e incentivos uno de los grandes desafíos en el ámbito de los pagos son los adelantos que este tipo de actividad supone con los proveedores. Actualmente, lo más habitual es que la agencia efectúen transferencias de dinero según los importes pedidos por el proveedor. Con la MICE Account de Diners Club Spain, al tratarse de una tarjeta de crédito, se aporta una herramienta de financiación a la empresa de eventos para que disponga de una mayor liquidez.

Otro de los grandes retos en cuestión de eventos es la conciliación de los diferentes pagos efectuados. Si la agencia utiliza como opción de pago las tarjeta virtuales ligadas a la MICE Account de Diners Club Spain, no sólo puede disponer de datos de gastos más detallados que se puede descargar de forma centralizada en los informes de gastos, también contará con un identificador único, la tarjeta virtual, para conciliar el extracto agrupado de los pagos con las facturas de los gastos efectuados.

Lo más habitual es que la agencia efectúen transferencias de dinero según los importes pedidos por el proveedor

Además, puede dotar, por ejemplo, a un Event Planner, con una tarjeta virtual que tenga un límite específico, con una caducidad específica, para los gastos inesperados que puedan surgir durante los viajes asociados a la realización del proyecto. Como se trata de una tarjeta de crédito a nombre de la empresa, en una sola MICE Account se pueden englobar todos los gastos MICE. De forma que, a fin de mes, se emite un extracto con todos los gastos efectuados y la empresa cuenta con un plazo de pago para abonar el importe total de los gastos.

Eventos asegurados

La MICE Account ofrece diferentes seguros para las personas que se desplazan con cargo a dicha tarjeta para acudir a eventos, congresos o participar en viajes de incentivos: el seguro de accidentes en medio de transporte y en destino, el seguro de asistencia en viaje y el seguro de accidentes para servicios de movilidad en taxis, coches de alquiler con conductor y coches de alquiler por horas. Aunque los seguros de la MICE Account cubren el accidente en desplazamientos en transporte público, coches de alquiler y la movilidad en coche (sean taxis, VTCs, servicios de chófer u otras tipologías), esta herramienta de Diners Club Spain también incluye un seguro de asistencia en viaje.