Apartool señala que «es habitual que las empresas o los propios trabajadores gestionen sus viajes de negocios ellos mismos a través de motores de búsqueda online con el objetivo de reducir costes. Sin embargo, en este caso la máxima ‘todo lo barato sale caro‘ cobra todo su sentido». En muchas ocasiones no suele haber incidencias, pero si estas ocurren, los viajeros de negocios se encuentran desamparados en el destino. «Al no ser un servicio gestionado por profesionales, las incidencias que pueden tener lugar durante la estancia no son tratadas con la efectividad y rapidez que necesita un trabajador desplazado a otra ciudad, país o continente. Cuando ocurren estas circunstancias como resultado tenemos un profesional que debe dejar sus labores por las que se ha desplazado in situ para solucionar los incidentes que pueden tener lugar», añade la plataforma.
Para evitar estos inconvenientes en los viajes corporativos, Apartool recomienda contratar el viaje a través de una agencia y alojamientos gestionados por profesionales «para evitar sorpresas durante el desplazamiento». La plataforma afirma que «las agencias disponen de unas herramientas que las personas que no se dedican al ámbito turístico no tienen y esa es su mayor fuerza. Gracias a estas herramientas, son capaces de solventar cualquier tipo de incidente a pesar de estar a kilómetros de distancia del alojamiento».
Apartamento frente al hotel
Apartool recuerda varios estudios que señalan una tendencia al alza entre los viajeros corporativos y los travel managers de las empresas, que es elegir apartamentos antes que habitaciones de hotel, ya que «consideran que el trabajador está más cómodo, goza de más privacidad y dispone de recursos como WiFi de alta velocidad, cocina totalmente equipada o atención 24/7″.
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