"Esperamos, como todos los años, superar la marca de participantes del año anterior, que en 2008 fue de 200 personas", añade Berlanga. Asimismo, manifiesta que los 28 alumnos del máster se han estructurado en varios comités para llevar a cabo la organización de este congreso —proyecto final del curso—, que son el Comité Científico, el de Comunicación, uno para la Sede, la Secretaría Técnica, un Comité Financiero y otro de Relaciones Públicas y Protocolo. Berlanga añade que también cuentan "con un Comité de Coordinación, encargado de supervisar y controlar el trabajo de los demás comités.
Congreuem’09 lleva planificándose desde el mes de enero. Desde entonces, los alumnos han mantenido —y lo siguen haciendo— reuniones semanales para tratar distintos aspectos del congreso. Los principales problemas que se han encontrado hasta el momento son, por un lado, "la inexperiencia de los propios alumnos" y, por otro lado, "la falta de un presupuesto fijo que nos permitiese poder actuar con más margen de acción".
Berlanga comenta que ambos problemas se ha subsanado "con la amplia trayectoria de nuestro profesorado, que nos ayuda a resolver cualquier duda, y también con la inestimable colaboración desinteresada de empresas y organismos del Sector, como Sol Meliá, Softcongres, AV Medios, el Ayuntamiento de Madrid o la Oficina de Madrid 2016". Además, la UEM facilita la compra del material publicitario y de promoción del congreso.
Otros aspectos de la organización
Por otro lado, Alejandro Berlanga señala que "todo lo aprendido hasta la fecha" en el Master en Gestión del Turismo de Congresos, Convenciones y Empresas OPC "se está poniendo en práctica en la organización de Congreuem’09; desde aspectos de manejo de sistemas informáticos aplicados a la gestión de congresos, como manejo de presupuestos, así como las relaciones con sede y empresas colaboradoras".
Congreuem’09 se celebrará el próximo 21 de mayo en el Hotel Meliá Castilla bajo el lema ‘Madrid 2016: Más que un evento’, en el que se debatirá sobre los eventos deportivos, la sostenibilidad y la accesibilidad en el Sector. Además, toda la recaudación que se consiga irá destinada a la Fundación También, que apoya la integración de personas discapacitadas a través del deporte.
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