Desde un punto de vista organizativo se pretende ofrecer una buena acogida, favoreciendo de una manera eficaz y coordinada la búsqueda de instalaciones, establecimientos (hoteles, restaurantes,…), guías, etc. El portavoz de C’s, Jesús de Lózar, ha señalado el deber de «actuar de un modo colaborativo e inclusivo, implementando las fórmulas que permitan implicar a todos los agentes que de manera directa o indirecta y operan en el Sector, tanto públicos como privados, asociaciones y empresarios».
«Esta iniciativa pretende atender al potencial crecimiento de la demanda en este segmento de mercado e indirectamente para dar impulso a los servicios y empresas vinculadas a este Sector», ha explicado De Lózar, quien ha asegurado que «el objetivo será consolidar Soria como un destino atractivo para la realización de congresos y otras actividades».
En la propuesta que se ha presentado ante el consistorio se ha solicitado la realización de las gestiones necesarias para implantar esta iniciativa debiéndose tener en cuenta la opinión de las partes implicadas. Para el concejal de Ciudadanos «es un tema positivo en materia de cultura, economía y emprendimiento impulsando un trabajo conjunto, de colaboración».
