La Diputación Provincial de Cádiz, a través del Patronato de Turismo, y Turismo Andaluz colaboran con la organización en la logística y actividades paralelas del encuentro. El diputado de Turismo, José María Román, ha destacado que «tener en la provincia a un centenar de profesionales de los congresos de primer nivel es muy positivo para vender la imagen de la provincia como destino MICE, un segmento ideal para luchar contra la estacionalidad y que se caracteriza por el elevado gasto medio diario de los visitantes».
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