La herramienta introduce en el sector hotelero el concepto de la micro reunión, y un nuevo proceso: la reserva y confirmación automática de la misma. "Es la única herramienta que permite la autogestión de las salas y la cotización/presupuesto automático de las mismas", afirman desde la plataforma. El hotelero, en cualquier momento, puede incorporar sus salas a la plataforma e indicar sus características, capacidad, disposición de mesas y sillas, extras, equipamiento, precio, forma de pago, fotografías y otros elementos. Además de este proceso, el hotelero puede generar, automáticamente, un motor de reserva con su imagen y logotipo, para implementarlo en su web, y así poder comercializar sus salas fácilmente de manera independiente.
Por otro lado, la herramienta permite al cliente reservar automáticamente, sin tener que esperar a obtener presupuestos y confirmaciones. El cliente elige la sala, el número de horas, la hora de check-in y las características o extras, y automáticamente se genera un e-mail de confirmación, el hotel recibe la reserva y el sistema la agenda e informa al personal, comerciales o proveedores para su gestión.
Además, si el cliente lo prefiere, Meetings ByHours también puede generar presupuestos automáticamente con todas las características que éste desee. De esta manera, la herramienta evita tener que llamar al hotel para gestionar reservas y, al mismo tiempo, le supone al hotelero un ahorro de tiempo, ya que le evita gestiones y cálculos de presupuesto.
Con Meetings ByHours se ha creado un servicio que permite al hotelero decidir el precio de cada sala, de cada pack de horas, las horas de check-in disponibles y, además, la manera en que va a aplicar la tarifa, es decir, con un precio lineal, sobre el % de su BAR o por asistente.
Un servicio complementario
"El objetivo de Meetings ByHours es conseguir trasladar la sofisticación de mercado y técnicas de venta de habitaciones a las salas de reuniones, consiguiendo que el cliente que necesite una sala de reuniones por unas horas, pueda reservarla de manera fácil, cómoda e inmediata. Es un nuevo mercado por explotar, dirigido a reuniones de poca capacidad, y por horas. Es una oportunidad de incrementar ventas y optimizar recursos, y un modelo totalmente complementario a la oferta actual del Sector MICE. Mientras el booking window medio del Sector es de 30 días, las salas de reuniones por horas tienen una previsión de máximo una semana: los dos modelos son totalmente necesarios y, a la vez, totalmente complementarios", afirma el CEO y fundador de ByHours.com, Christian Rodríguez.
La plataforma, según comentan desde ByHours.com, está destinada a reuniones de pequeño formato, a clientes que necesitan la presencia de una sala de hotel pero no la requieren todo el día, como por ejemplo, pyme, emprendedores, autónomos, profesionales que necesitan un espacio unas horas para presentaciones de producto, consejos de administración, selección de personal, etc. De esta manera, "ByHours.com entra de lleno en el Sector MICE, aportando un nuevo concepto: la micro reunión con reserva en tiempo real", comentan.
Por otro lado, ByHours.com ha puesto a disposición de todos los hoteles interesados en la nueva plataforma un correo electrónico (hellomeetings@byhours.com) mediante el que pedir más información o señalar cualquier duda al respecto.
