«Hoy día, la tecnología debe tender a facilitar los procesos de negocios de cualquier empresa. Con nuestra herramienta, se simplifica la entrada y creación de notas de gastos, reduciendo hasta un 80% del tiempo que los empleados utilizan para ello. Además, es posible compartir la información con otros usuarios de manera inmediata cuando se retome la conexión», explica Jouini.
Expensya es una solución, creada específicamente para web y móvil, que gestiona los gastos de un empleado de forma sencilla e intuitiva, que es apta, además, para cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño. Además, cumple con las leyes vigentes de conservación de facturas y está homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
La herramienta permite que los datos relevantes de cualquier nota de gastos se extraigan automáticamente gracias a su tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres OCR+, capaz de leer recibos y facturas e ingresar los datos de manera automática en tan solo cinco segundos, permitiendo que sean distribuidos directamente al departamento o persona encargada de su validación. El sistema, además, es capaz de verificar la política de gastos de la empresa, detectar fraudes, calcular el IVA recuperable y se integra en el software de contabilidad de la empresa, entre otras ventajas.
