Al certamen asistirán casi 9.000 organizadores de eventos de todo el mundo, según ha comunicado la Junta de Extremadura, y "el éxito de esta feria radica en el sistema de citas establecidas con antelación a la feria". Así, la intención principal de la representación extremeña es "dar a conocer la Comunidad autónoma como destino de congresos, convenciones e incentivos".
La región acude de nuevo con TurEspaña y, además de contar con personal de Turextremadura para atender el mostrador y recibir a las visitas, también dará apoyo a la labor de promoción el director de Palacios Congresos de Extremadura, Marcos Castaño. Se establecerán contactos con organizadores de eventos para convencerles de que Extremadura dispone de las infraestructuras adecuadas para albergar desde pequeñas reuniones de empresa hasta congresos de 1.000 personas.
La Junta ha destacado que todo esto, "unido a una oferta complementaria muy variada, a unos establecimientos hoteleros de primera calidad y a la originalidad de una región interesante aún por descubrir, hará posible que cualquier evento a celebrar en esta tierra sea un éxito garantizado".
