La presentación de este Foro ha tenido lugar en la sede de la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) en Madrid, de la mano del presidente de la Federación Española de OPC (OPC España), Vicente Serrano, y del presidente del Consejo de Turismo de la CEOE, Joan Gaspart, junto a los presidente del resto de asociaciones participantes, que son el Capítulo Ibérico de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), la Asociación de Palacios de Congresos de España (APCE), la Asociación de Ferias Españolas (AFE), la Asociación Española de DMC (SpainDMCs), el Capítulo Ibérico de Meeting Professionals International (MPI) y SITE Spain.
"La Industria Española de Reuniones y Eventos requiere de un mayor impulso y liderazgo institucional que permita aunar los diferentes esfuerzos de entidades, instituciones y organismos públicos y privados. El conjunto de medidas de apoyo específicas a nuestra industria por parte de la Administración española, plasma un compromiso que en la actual coyuntura socioeconómica necesita ser desarrollado y aplicado", ha afirmado Vicente Serrano. Por su parte, Joan Gaspart ha reconocido las dificultades que vive el turismo en general, pero ha subrayado que "la depresión no vende" y ha invitado a las asociaciones a dejar de pensar sólo en "qué mal estamos" para trabajar con ilusión.
Las Asociaciones firmantes, conscientes de la importancia de la creación de un grupo de trabajo multisectorial y transversal en la promoción de la Industria Española de Reuniones y Eventos, establece un documento con una serie de objetivos con el interés de conseguir una implicación de todas las asociaciones líderes en el Sector, para que se actúe como interlocutor unívoco ante la Administración y se erija en lobby para la defensa de los intereses y necesidades de sus asociados.
Necesidades del Sector
El documento explica una serie de acciones o necesidades de carácter urgente, como la actualización de las fórmulas de registro existentes en la actualidad con el objetivo de conocer de forma más exhaustiva las características del Sector y del mercado emisor; la elaboración de un análisis DAFO, a partir del que se defina un conjunto de medidas que permita mejorar las debilidades, superar las amenazas, potenciar las fortalezas y aprovechar las oportunidades; y un mayor impulso y liderazgo institucional español que permita aunar los diferentes esfuerzos de entidades, instituciones y organismos públicos y privados.
Asimismo, necesita un replanteamiento y definición de la estrategia de común acuerdo entre las Administraciones, entidades y empresarios que contribuya a elevar la competitividad turística en la Industria Española de Reuniones y Eventos; propiciar la presentación de candidaturas de congresos y eventos internacionales en España a través de ayudas específicas a los promotores y organizadores de dichos congresos; luchar contra la competencia desleal y fomentar la profesionalidad frente a las prácticas alegales; y desde la alianza público-privada, hacer un esfuerzo para garantizar la formación y educación profesional de los actuales y futuros profesionales.
Decálogo de actuaciones
Las Asociaciones firmantes proponen un decálogo de actuaciones con el objetivo de potenciar la Industria Española de Reuniones y Eventos:
1. Sistema eficaz de medición. Creación de un sistema único eficaz y objetivo de medición del impacto económico directo e indirecto de la Industria Española de Reuniones y Eventos que permita realizar una cuantificación y cualificación de la oferta y sus principales características de manera imparcial, unificada y aceptada por la totalidad de los organismos públicos y privados.
2. Análisis de mercados y destinos. Potenciar el conocimiento de los principales mercados emisores y de la competencia. Desarrollar programas de promoción y comercialización específicos orientados a los mismos.
3. Ordenación. Procurar la adecuada y necesaria ordenación jurídica del Sector en la legislación vigente y futura que afecte a la actividad de las empresas en cualquier ámbito competencial o territorial, de acuerdo con su relevancia socioeconómica.
4. Coordinación interadministrativa. Propiciar la coordinación entre las entidades públicas para la solución de los problemas que afecten a la Industria. Es imprescindible un crecimiento del Sector en equilibrio, sostenible, transversal, accesible, atractivo, seguro…
5. Profesionalización del segmento. Reivindicar el papel de los OPC, palacios de congresos, recintos y organizadores feriales, DMC, destinos, etc. para su reconocimiento como garantes de la calidad y la excelencia, así como evitar situaciones de competencia desleal en el desarrollo de la actividad, que en último término merman la calidad del servicio y desacreditan la buena praxis.
6. Propiciar un crecimiento sostenible del Sector y una planificación rigurosa de los recursos. Fomentar la inversión en mejorar y actualizar las instalaciones ya en funcionamiento, consolidadas y con potencial de crecimiento, así como desarrollar planes de viabilidad rigurosos para una correcta ordenación de la Industria Española de Reuniones y Eventos que evite situaciones de sobreoferta, saturación del mercado y desaprovechamiento de recursos.
7. Fomentar la alianza público-privada. Propiciar la adscripción a esta iniciativa ‘Foro Asociaciones Industria Española de Reuniones y Eventos’ del conjunto de actores públicos, instituciones, organismos y otros agentes económicos vinculados a esta actividad mediante la creación de un Foro Público-Privado de Debate, Propuesta y Consenso para la elaboración e impulso de cuantas medidas contribuyan a mejorar la competitividad del Sector. Hay que concienciar a los gestores públicos y a la sociedad en general de la importancia del segmento, de su transversalidad y de su contribución .
8. Instrumentalizar el asesoramiento y apoyo técnico, económico e institucional para la elaboración y presentación de candidaturas nacionales e internacionales de congresos, eventos, ferias, etc. en colaboración con todas aquellas entidades que tienen como fin la promoción y la captación del turismo de negocios.
9. Desarrollar estrategias conjuntas para revitalizar el sector de ferias, congresos, reuniones, incentivos y eventos consolidándolo como herramienta fundamental en los apartados de promoción y marketing de los sectores productivos, así como promocionar la internacionalización de las convocatorias más solventes.
10. Incorporar a la marca España actuaciones específicas para la Industria Española de Reuniones y Eventos, valorando la posible creación de una submarca específica para el segmento de reuniones y eventos.
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