Así, lo primero que aconseja la asociación es ser previsores y tener siempre una maleta de mano a medio hacer, con el neceser y la ropa imprescindible, en caso de saber que se va a realizar un viaje en los próximos días.
Es importante tener en cuenta la puntualidad en las reuniones para aprovechar el tiempo al máximo
Para el viaje es importante tener claro el tiempo y los objetivos marcados, por lo que habrá que tener en cuenta la agenda y horarios marcados para las jornadas de trabajo fuera de la oficina. También aconseja informar al entorno, familiares y amigos, de los días que durará el viaje.
Para la elección del alojamiento, AEGVE recomienda escoger, junto al gestor de viajes, un hotel cercano al propósito del viaje o bien tener en cuenta el transporte o taxi que se vaya a utilizar para los traslados; siempre sabiendo que habrá que guardar los comprobantes de pago para la justificación posterior de los gastos de éste.
Además, la asociación destaca la importancia de la puntualidad en las reuniones, ya que se debe aprovechar el tiempo al máximo, pero siempre teniendo un margen de flexibilidad en la agenda por si surgiera algún imprevisto entre cada reunión o evento.
Por último, AEGVE señala que si queda algo de tiempo libre, se puede aprovechar para visitar la ciudad, vivir el entorno del destino y descubrir su gastronomía.
