«Vivimos un momento de claro ascenso», ha afirmado el presidente de la asociación Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) —organizadora de AEVEA&CO—, Dario Regattieri. «Hemos dejado atrás, afortunadamente, el momento de la crisis, y tanto las empresas como las administraciones están haciendo que la que la comunicación presencial, a través de todo tipo de eventos, gane terreno día a día«, ha resaltado.
La jornada, conducida por los maestros de ceremonias Sara Escudero y Álex O’Dogherty, ha comenzado con una ponencia de Juan José Delgado, Global Chief Digital Officer de Estrella Galicia, quien ha expuesto su concepto de ‘click and brick’, es decir, fusión entre la acción digital y la presencial, en casos como el Black Friday de Amazon en Reino Unido.
Se sigue trabajando porel reconocimiento y la mejora continua de la industria de los eventos
Seguidamente ha destacado la cumbre de LiveCom Alliance, la entidad que agrupa a las asociaciones de agencias de eventos de nueve países europeos. Eva Annokkee, presidenta de IDEA (asociación de Holanda); Maarten Schram, presidente de LiveCom Alliance; Jan Kalbfleisch, director general de FAMAB (asociación de Alemania); Andrea De Micheli, representante de Club Degli Eventi (asociación de Italia); Andrew Iain Reid, r epresentante de EVCOM (asociación de agencias de Reino Unido); Ivo J. Franschitz, representante de EMBA (asociación de agencias de Austria); Pascal Cauwelier, representante de ACC (asociación de agencias de Bélgica); Vasco Noronha, representante de APECATE (asociación de agencias de Portugal); y Jaime Sánchez, representante de AEVEA, han participado en debates y conversaciones. Todas las asociaciones han coincidido en señalar la necesidad de seguir trabajando juntas por el reconocimiento y la mejora continua de la industria de los eventos, incluyendo su normativa, protección y formación de nuevos profesionales.
La primera mesa redonda de AEVEA&CO 2017 ha tratado sobre las problemáticas y soluciones comunes en diferentes países de Europa. Una vez más, se han reclamado normativas claras, unificadas y, sobre todo, un reconocimiento paneuropeo al rol que los eventos juegan en la proyección de valor de las ciudades, espacios e identidad cultural europeas. En esta mesa ha participado la alcaldesa de Santander, Gema Igual, quien ha excuesto el caso de su ciudad, donde se ha habilitado ya una «ventanilla única» a través de los responsables de turismo, para posibilitar que todos los trámites y autorizaciones necesarios para la organización de un evento en espacios públicos puedan gestionarse en una misma oficina.
Innovación y seguridad
A continuación, Kevin Jackson, director de Ideas e Innovación en The Experience is The Marketing, ha analizado el futuro de los eventos en clave de emociones humanas. «A pesar de todos los avances tecnológicos, tenemos las mismas emociones fundamentales que hace 20, 50, 100 o 1.000 años. Y hay que conseguir sintonizar con ellas de una manera innovadora», ha señalado Jackson.
La segunda mesa redonda de AEVEA&CO 2017 ha debatido sobre la seguridad en grandes eventos, así como de los aspectos puramente operativos y normativos de la seguridad general, laboral y de públicos en todo tipo de eventos. Juan Carlos Ruiz Rabadán, director de Seguridad de Wizink Center; Fernando Tolosa, gerente y director de Seguridad de Grupo Team; y Pedro Amezua, director de Eventos de la ACB, han incidido en la necesidad de una estrecha cooperación entre administraciones públicas y empresas privadas de seguridad para conseguir la máxima garantía de seguridad en todo tipo de eventos. También han destacado el excelente trabajo realizado por las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado en las tareas de prevención y supervisión de la participación del público en eventos en espacios públicos.
Una industria de valor y de valores
Tras el almuerzo, Julien Marionnet, director creativo de ParaddaxLab, ha realizado una presentación en torno a ‘El valor de la tecnología como generadora de emociones‘. Hologramas, realidad virtual, proyecciones, tecnologías RFID… son nuevas herramientas capaces de despertar un interés y fascinación útil para que el contacto humano sea más receptivo, más innovador y despierto.
La tercera mesa redonda ha tratado sobre el propio lema de AEVEA&CO 2017: una industria de valor y valores. Valor económico, valor de marca y valor añadido, valor de comunicación y valor de exposición; pero también valores éticos, de seguridad, de fair play en la competición, de claridad en los presupuestos, de buen desempeño y gestión de las expectativas de los clientes. En esta mesa se han dado cita profesionales de compras, responsables de comunicación y eventos y agencias de eventos: Juan Manuel Blanco Angulo, comprador senior, Dirección de Compras Servicios Centrales de FCC; Juan José Martínez Saavedra, Communication & PR General Manager en Hyundai España; Fernando Sánchez-Mayoral, director global de Tradeshows de SAP; Celia Martínez Pujol, directora de Eventos y Congresos en Mahala Comunicación y RRPP; y Carlos Lorenzo, presidente de Cow Events Group.
La jornada se ha cerrado con la participación de Fernando Trías de Bes, con su presentación ‘El Management de las nuevas organizaciones. Creatividad e innovación como capacidades directivas’, exponiendo 10 habilidades necesarias para que los directivos y emprendedores, en proyectos de todo tipo y magnitud, tengan éxito en la adaptación a los modelos de negocio y comportamiento del siglo XXI.
Reconocimientos al Sector
Durante el encuentro, también ha habido tiempo para hacer tres reconocimientos al Sector. Dario Regattieri, presidente de AEVEA, ha entregado los reconocimientos de la asociación en sus tres categorías: como ‘Persona impulsora de eventos’, a Maarten Schram, presidente de LiveCom Alliance; como ‘Entidad impulsora de eventos’, a Fira de Barcelona; y como ‘Marca impulsora de eventos’, a BMW.
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