El proveedor hotelero HRS ha anunciado el lanzamiento de su nueva plataforma de pago con los hoteles corporativos, denominada Invisible Pay. La solución aborda el gran desafío del pago, los altos niveles de gasto fuera de la política de empresa y un uso insuficiente de los hoteles preferidos, atajando el problema con la automatización avanzada de pagos.
Para HRS existen complicaciones en el pago de hotel por parte de los viajeros en la recepción de un establecimiento y en la realización de los informes de gastos. Con Invisible Pay aprovecha la plataforma de gestión hotelera patentada por la compañía para reducir estas ineficiencias con soluciones que benefician a los viajeros, sus empresas y sus hoteles asociados.
Invisible Pay está diseñado para adaptarse a los requisitos de datos de los departamentos de contabilidad corporativo y de hoteles, acelerando los pagos y asegurando los datos financieros en un 98% de aceptación.
“Como hemos probado con soluciones integradas de pago de hoteles en todo el mundo en los últimos años, las métricas de cumplimiento del programa hotelero son claras”, afirma el CEO de HRS, Tobias Ragge. «Cuando nuestros clientes usan nuestras soluciones de pago, hemos visto que la adopción y el cumplimento de la reserva de hotel aumenta en un promedio de 23%. Los ahorros posteriores, tanto en la tarifa de habitación como en el procesamiento de gastos más continuo, impulsan cada vez más a los CFO a maximizar el incremento de ahorros”, añade Ragge.
Invisible Pay aprovecha la tecnología de pago de check-in/out
La unidad de negocios Invisible Pay aprovecha la tecnología de pago de check-in/out junto con las soluciones comprobadas de HRS. Los viajeros de negocios han utilizado las soluciones de pago automatizadas de la compañía en más de 150 países este año, cubriendo más de mil millones de dólares en transacciones. HRS recopila, audita y concilia todas las facturas, y digitaliza los datos resultantes para la automatización de procesos y el análisis de viajes corporativos. Las soluciones de pago de la compañía también se usan en China, un mercado con complejas regulaciones corporativas de pago de hoteles, en compañías líderes como Alibaba y Huawei.
Beneficios de la solución
Con Invisible Pay se beneficia tres audiencias corporativas. En primer lugar, los departamentos de contabilidad: las pruebas piloto iniciales han reducido el tiempo de procesamiento de siete minutos a uno, lo que significa una reducción del 85%. Además, la precisión de la factura aumentó de un 79% a 98,8%. En segundo lugar, los departamentos de compras: los protocolos consistentes y las conexiones más complejas con determinados hoteles reducen las reservas ilegales y mejoran la calidad de los datos. El uso de hoteles preferidos puede aumentar hasta en un 30%.
Y por último, los viajeros de negocios: la aceptación garantizada en la recepción del alojamiento acelera el momento del check-in, mientras que el pago automático elimina las líneas de check-out. El informe de gastos del hotel se automatiza en gran medida a través de los datos de recibos digitales completamente detallados que se cargan en el sistema de gastos corporativos, lo que ahorra a los empleados un promedio de 12 minutos en la creación de su informe de gastos. Todo ello, mientras se agiliza el reembolso apropiado y correspondiente.
HRS asegura que los hoteles también se benefician de los procesos de datos seguros, ya que minimizan la participación de sus departamentos financieros.
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