Pocos sectores se han visto tan afectados por la crisis del coronavirus como el de los congresos. Por ello, el Convention Bureau de Visitflanders ha tomado numerosas iniciativas para apoyar a las empresas que organizan conferencias (OPCs), asociaciones, espacios para eventos y ciudades en la organización de sus eventos.
Este enfoque ha sido premiado con un renombrado ICCA Marketing Award por la asociación internacional de congresos y convenciones ICCA. El jurado elogió la estrategia a largo plazo, que se centra en la creación de herramientas eficaces y la colaboración sin precedentes con los socios, para crear un marco en el que los congresos puedan tener lugar de una manera segura en tiempos de Covid-19.
Conferencias más seguras ante el Covid-19 gracias a una serie de eficaces herramientas.
Estrategias contra el SARS-CoV-2
El primer pilar en la estrategia ha sido el desarrollo de herramientas como el Modelo de Riesgo de Eventos Covid-19 (CERM, por sus siglas en inglés). Este instrumento permite a los organizadores conocer el riesgo de seguridad de cada conferencia ante el Covid-19. Otras herramientas que protegen al sector son las medidas de apoyo financiero negociadas con el Gobierno flamenco, el Modelo de Riesgos de la Infraestructura de Covid-19 (CIRM, por sus siglas en inglés), la Guía de Prevención de Corona y la app YouFlanders. Con esta aplicación móvil, se puede consultar el grado de ocupación de todos los lugares de Flandes.
Segundo pilar: uniendo fuerzas con los socios
El desarrollo de estos instrumentos ha sido posible gracias a una colaboración sin precedentes con numerosos asociados. El Gobierno, EventFlanders, la Alianza de Federaciones Belgas de Eventos, la Universidad Karel de Grote, las distintas ciudades flamencas, los espacios para eventos, los organizadores y las oficinas de asuntos exteriores participaron en la creación de estas iniciativas a través del Convention Bureau de Visitflanders. Esto permitió crear soluciones innovadoras que han sido muy bien recibidas por todo el sector. Una herramienta como el CERM incluso está atrayendo el interés de otros países.
Un estímulo para continuar en este camino
Hoy en día, las cifras de afectados por la crisis del coronavirus no son muy buenas. Por este motivo, el Convention Bureau de Visitflanders continúa desarrollando iniciativas para apoyar a sus socios y a la industria. El ICCA Marketing Award confirma que esta estrategia es la correcta. El sector de conferencias flamenco estará listo para recibir al visitante de futuras conferencias, sean cuales sean las circunstancias.
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