Algunos de estos encuentros destacan por estar entre los más importantes de sus sectores a nivel mundial. Así, Madrid será escenario del Annual European Congress of Rheumatology (EULAR), con una previsión de 14.000 asistentes; el European Congress of Medical Oncology (ESMO), con 20.000 asistentes; el World ATM Congress (WATMC), con 7.000 asistentes; el European Congress of Osseointegration (EAO), con 3.000 asistentes; el 54th European Renal Association and European Dialysis and Transplant Association (ERA-EDTA), con 10.000 asistentes; el 22th Congress of the European Hematology Association (EHA), con 15.000 asistentes; y el Annual World Dental Congress 2017 (FDI), con 12.000 asistentes.
El MCB ha destacado que varios de estos congresos que acogerá la capital durante 2017 repiten su celebración en la capital e incluso alguno, como el World ATM Congress que celebra su quinta edición en la ciudad, ha confirmado que permanecerá en Madrid los próximos años. Asimismo, la oficina de congresos ha resaltado el elevado grado de satisfacción que tienen, tanto los organizadores como los asistentes, con el destino Madrid. Según el Informe de Medición del Turismo de Reuniones de 2015, Madrid supera los ocho puntos en una escala del uno al 10.
Además de estos grandes congresos internacionales y otros de carácter nacional, Madrid también acogerá este año la celebración de destacados eventos de empresa, entre ellos, la convención anual de HP, con una previsión de 9.000 asistentes, o la de otra importante empresa internacional, con una previsión de 13.000 asistentes.
Promoción MICE de la ciudad
El Madrid Convention Bureau lleva a cabo cada año en torno a 35 acciones promocionales nacionales e internacionales, para afianzar la imagen de Madrid como destino idóneo para el Turismo de Reuniones, y gestiona alrededor de 50 nuevas candidaturas a congresos. Solo el pasado mes de enero, la oficina de congresos madrileña desarrolló varias acciones promocionales y prestó apoyo logístico, mediático e institucional a diversos congresos, conferencias y reuniones.
En este sentido, de cara a la celebración del Annual World Dental Congress 2017, el MCB realizó la promoción del destino Madrid en la reunión UAE International Dental Conference & Arab Dental Exhibition, ofreciendo material promocional impreso de la ciudad para el stand dedicado a la capital de España en la ciudad de Dubai. Igualmente, el destino Madrid se promocionó en la reunión internacional IMCAS previa a la celebración del Congreso Internacional ESAG en Madrid en 2017, en esta ocasión en París. También se ofreció material de ciudad para promocionar Madrid en la reunión interna del organismo internacional HL7, dedicado a los sistemas informáticos en sanidad, en la ciudad de San Antonio (Estados Unidos).
Promoción, elaboración de candidaturas, aproyo técnico y logístico, algunas de las funciones del MCB
En lo que se refiere a la asistencia en las visitas técnicas de congresos en fase de organización, en enero se atendió al equipo de congresos y logística de la Sociedad Europea de Oncología Médica (ESMO). Asimismo, se atendió la visita técnica de las máximas autoridades del organismo europeo de fabricantes de asfalto EAPA, que incluyó la coordinación de una serie de encuentros profesionales con la asociación OPC Madrid con el fin de ayudar a EAPA a elegir la empresa OPC oficial para su congreso, que tendrá lugar en Madrid en 2020.
Por otro lado, en enero se han abierto cinco nuevos procesos de candidaturas, además de haber realizado la presentación última como ciudad finalista para un importante congreso científico fechado en 2020, con una previsión de 5.000 delegados.
Por último, el Madrid Convention Bureau colaboró en enero en la elaboración del programa de dos importantes eventos: la reunión anual de Helmsbriscoe Europe, para la que el MCB organizó una velada en el tablao Casa Patas y visitas guiadas por el centro de la ciudad, además de proporcionar a los participantes información y una presentación del destino durante la jornada de trabajo incluida en el programa, que tuvo lugar en el hotel Hilton Madrid Airport; y el viaje de familiarización organizado para agentes miembro de la Association of Destination Management Executives International (ADMEI), donde el MCB también tuvo parte activa en la ejecución del programa de actividades y visitas.
Best Cities Global Alliance
El Madrid Convention Bureau potenciará su labor de promoción de la ciudad como destino de reuniones a nivel mundial con su inclusión, como miembro de pleno derecho a partir del próximo mes de mayo, de la Best Cities Global Alliance, una alianza de ciudades que se articula en torno a un reducido club de oficinas de congresos internacionales, que persigue la excelencia en la organización de grandes congresos. De esta manera, Madrid se unirá a Berlín, Bogotá, Ciudad del Cabo, Copenhague, Dubai, Edimburgo, Houston, Melbourne, Singapur, Tokio y Vancouver.
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