Estos actos están organizados por la Delegación del ITI en España (que acoge el Instituto Universitario de Danza ‘Alicia Alonso’ de la Universidad Rey Juan Carlos), que, para lograr estos fines, trabaja conjuntamente con el Ayuntamiento de Segovia, el Ayuntamiento del Real Sitio de San Ildefonso, la Fundación de la Danza ‘Alicia Alonso’, IE University Campus de Segovia y la Sociedad General de Autores y Editores.
La nominación de Segovia compitió con varias ciudades del mundo para obtener la sede del congreso, pero a raíz de la visita, durante el Festival Segovia en Danza 2016, del director general del Instituto Internacional de Teatro de UNESCO, Tobias Biancone, y otros miembros de su ejecutivo, se adoptó la decisión de ratificar la propuesta presentada por el ITI España en Eslovenia, que concluyó con la adjudicación a la ciudad de Segovia de la sede del XXXV Congreso Mundial de las Artes Escénicas, la cual compartirá, por decisión del ejecutivo, con el Real Sitio de San Ildefonso.
