La Asamblea General de Sevilla Convention Bureau, celebrada el pasado 24 de junio y desarrollada de forma presencial en las instalaciones del Casino Admiral de Tomares, ha presentado sus resultados semestrales y revisado la gestión de la entidad, habiendo informado a sus socios sobre la actividad generada a lo largo de los seis primeros meses del año, en un emotivo encuentro tras año y medio de citas y reuniones virtuales.
A través de los siguientes datos, se contempla cÓmo la pandemia ha continuado afectando la actividad en el campo de las reuniones y los eventos, si bien en el último mes y medio la reactivación del negocio se comienza a notar de forma progresiva, lo que puede comprobarse en la constante apertura de establecimientos hoteleros que se encontraban cerrados, así como otros de nueva creación y en el esperanzador incremento de vuelos de destinos que permanecían suspendidos temporalmente.
También es importante señalar que el SCCB ya ha comenzado a realizar acciones de promoción nacional con presencia física, esperando para el segundo semestre que se puedan incorporar las internacionales, según el plan de acción trazado. Entre la actividad desplegada por el SCCB en este primer semestre, resaltaremos tres hitos importantes en su devenir:
● A nivel interno, con las empresas asociadas, se ha venido trabajando en tres ejes estratégicos:
– La transformación digital de empresas, con numerosos webinars, ayudas, casos prácticos e invitaciones a participar en programas específicos con fondos provenientes de los programas que desarrolla la Cámara de Comercio provenientes de Cámara España o de la Unión Europea.
– La sostenibilidad en los espacios de reuniones y en las empresas. Con una apuesta inequívoca por la sostenibilidad, el SCCB se ha lanzado a concienciar a todas las empresas asociadas a llevar a cabo acciones que demuestren gestos concretos de compromiso con la sostenibilidad en los eventos y con el cuidado y protección del medio ambiente, como forma de mejora y de su actividad y como mejor tarjeta de presentación ante los organizadores de eventos. Para este fín, hemos llevado a cabo diferentes cursos, webinars y acciones.
– Creatividad, contenidos y experiencias. Este es un punto absolutamente necesario para caminar hacia la diferenciación de nuestro destino y competir en el complejo y nutrido tablero de destinos MICE. Se trata de estimular a nuestras empresas a crear contenidos, actividades y experiencias que pondremos en práctica en primer lugar en los eventos profesionales que ya tiene conseguidos el SCCB para 2022, y a continuación trasladar dichas experiencias a los eventos de los clientes finales.
● En el apartado externo, entre las 28 acciones llevadas a cabo, hemos asistido a las primeras presenciales en Madrid, Barcelona y Granada, así como una acción on line a la que asistieron más de 500 agentes de viajes e incentivos de India.
● Otro punto a destacar en las gestiones de este período, es la consecución de importantes eventos profesionales para 2022 como M&I FORUM, Iberian Mice Forum, Mice South Europe, o el Congreso de la Asociación Suiza de Agencias de viajes y tour operadores.
Estos eventos traerán a Sevilla 1500 profesionales especializados en reuniones y eventos, principalmente.
El apartado de comunicación ha resultado clave en la proyección y asistencia de los servicios del SCCB a socios y clientes con más de 50 convocatorias y newsletters específicas.
También debemos resaltar las acciones llevadas a cabo dirigidas a empresas locales sevillanas en colaboración con el Club Cámara de empresas, en una iniciativa pionera desde el SCCB para presentar sus servicios a un colectivo interesante y cercano, mostrando igualmente espacios y oportunidades de celebración de eventos de las empresas asociadas al SCCB.
El resumen provisional a fecha 24 de junio 2021, ofrece los siguientes indicadores:
● 19 Asistencias a ferias, fam trips virtuales, jornadas y presentaciones internacionales, realizándose 851 contactos individuales con compradores y asistencia de 74 empresas asociadas de Sevilla y provincia.
● 9 Visitas de inspección para congresos y eventos atendidas, para un total de 22 organizadores de eventos.
● 31 Candidaturas y cartas de interés enviadas a congresos y eventos
● 50 Distribuciones de negocio generadas para eventos, congregando a 15.121 pax para los citados eventos y 20.186.535 millones de euros de producción en los citados eventos.
● 32 Reuniones de membresía y campaña de captación de socios dirigida a 665 empresas, con un estímulo de ayuda del 50% de reducción en la cuota anual.
● 105 Empresas asociadas al SCCB.
● Estadísticas de la web sevillacb.com y presencia en las redes sociales. Sigue incrementando su presencia en las redes sociales profesionales con un notable incremento de visibilidad, principalmente en Facebook y Linkedin, y muy especialmente en la red Instagram en la que se ha subido un 64%. A esto debemos añadir la realización de seis vídeos promocionales dirigidos a su difusión nacional e internacional en las redes sociales, producidos a través de la colaboración con la empresa local audiovisual On White Makers.
La ejecución de la mitad del plan de acción 2021, en un ejercicio con notables retos y dificultades, ha supuesto la cancelación de numerosas acciones promocionales hasta marzo , mes en el que se ha comenzado tímidamente a celebrarse las primeras acciones presenciales. Para el segundo semestre, se espera poder llevar a cabo la mayoría de las acciones promocionales programadas, además de detectarse un notable incremento en la petición de negocio para el último cuatrimestre del año y especialmente para 2022, año que promete una recuperación casi plena. El horizonte del SCCB se presenta esperanzador con expectativas dinámicas y oportunidades que deberán ser creadas desde el SCCB para conseguir el retorno de las empresas organizadoras de reuniones y eventos, en el que la colaboración público- privada debe suponer un cambio de paradigma para actuar más cohesionadamente en el exterior y fomentar la labor de promoción del destino que realiza el SCCB, en un sector clave y estratégico para la economía provincial, que se presenta como decisivo en un 2021 y 2022 lleno de retos y oportunidades.
