La acción ha consistido en el envío de una elegante bandeja de madera que sirve para ilustrar el mensaje ‘Te ponemos tus eventos en bandeja’ que el San Sebastián Turismo & Convention Bureau y el Kursaal quieren trasladar a los organizadores de convenciones. Además, la bandeja entronca directamente con uno de los principales pilares que hace de San Sebastián un destino único para la celebración de convenciones: la gastronomía de calidad. Junto a la bandeja, también se han enviado una serie de folletos informativos, elaborados específicamente para la ocasión, donde se patentan, de una manera muy visual, los atractivos del destino.
El envió se ha realizado a más de un centena de agencias de organización de convenciones y conferencias de Madrid y Barcelona, y desde la entidad turística donostiarra se han llevado a cabo más de una docena de visitas en ambas ciudades, a agencias que podían tener un interés más directo en el destino. El San Sebastián Turismo & Convention Bureau y el Kursaal han querido dar a conocer su destino a los principales organizadores de convenciones con el objetivo de aumentar la actividad de este Sector en la ciudad. Gracias a este tipo de acciones promocionales, en el último año 2010 la ciudad registró un aumento espectacular en la actividad turística del sector negocios, (más de un 30% respecto al 2009), y en lo que va de año, la evolución sigue siendo ascendente.
