Red colaborativa de convention bureaux de la UE

La red EU CVB se presenta a los principales actores de la industria MICE internacional con una serie de eventos virtuales. Una oportunidad para presentar los beneficios de la red de oficinas de convenciones colaborativas a asociaciones, travel managers y OPC.

El 4 de febrero de 2021, la Red CVB de la UE organizó una Happy Hour virtual para un grupo de organizadores profesionales de congresos. Fue una de una serie de sesiones de redes virtuales que la Red ha organizado en los últimos meses. Asistieron algunas de las personas más influyentes de la industria de AIM Group International, Kenes Group, KIT Group y MCI Group.

Pude sentir la fuerte combinación de colaboración e intercambio de conocimientos de esta nueva red dinámica. Un grupo de CVB valiosos comprometidos a explorar y mejorar la innovación frente a los nuevos desafíos de los OPC y las asociaciones, declaró Patrizia Semprebene Buongiorno, vicepresidenta de AIM Group International.

Siete destinos MICE internacionales

La red EU CVB consta de siete oficinas de convenciones que representan a las ciudades de Florencia, Gotemburgo, Ljubljana, Lyon, Rotterdam, Salzburgo y Valencia.

Destinos MICE: No competir, sino aliarse

Las conversaciones sobre la formación de una red colaborativa de oficinas de convenciones comenzaron hace un par de años, entre un grupo de destinos que comparten características comunes. Si bien los destinos a veces compiten por las mismas reuniones, reconocieron los beneficios de trabajar en colaboración entre ellos. Fue con un espíritu comunitario, se reunieron el año pasado, y con la firme convicción de que trabajando juntos y compartiendo generosamente conocimientos, experiencias y mejores prácticas, todos se beneficiarían, al igual que sus clientes.

La Red de CVB de la UE es una gran iniciativa nueva. Los destinos cooperan en lugar de competir, lo que puede crear nuevas oportunidades para los planificadores de eventos. El grupo pequeño permite la interacción personalizada y solo puede agregar valor cuando se buscan destinos futuros. Ya generó un par de oportunidades, dice Valerie Thiollet , Team Manager, Departamento de Congresos de Especialidad, en la Sociedad Europea de Cardiología.

Estaba muy emocionado de escuchar sobre la nueva Red CVB de la UE. Es realmente fantástico tener tal colaboración entre grandes destinos de reuniones que pueden apoyar a los OPC en la nueva norma de nuestra industria de reuniones, dice Ori Lahav , Vicepresidente de Clientes y Operaciones del Grupo Kenes y Presidente de IAPCO – Asociación Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos.

La Red EU CVB me ha brindado grandes oportunidades para intercambiar ideas y compartir experiencias con otras asociaciones. La Red también me abre nuevas vías para conocer mejor otras ubicaciones, tener contacto directo y confianza integrada. Me ahorra mucho tiempo y comunicación en la investigación para encontrar un destino y lugar adecuados para nuestros eventos. La red se basa en la experiencia y los destinos se apoyan entre sí sin competir. Los CVB y los centros de convenciones ya están informados sobre nuestra asociación a partir de eventos pasados en un destino de la Red de CVB de la UE y pueden desarrollar su oferta en él y, al mismo tiempo, saber cuál es nuestro enfoque. Para mí, como organizadora de eventos, eso es una gran ventaja, dice Melanie Decker , directora de Eventos y Exposiciones de Parenteral Drug Association Europe.

La Red ofrece a los organizadores de reuniones internacionales la oportunidad de ponerse en contacto con siete ciudades a la vez. Los destinos comparten muchas características comunes, no solo cuando se trata de centros urbanos compactos e instalaciones para reuniones céntricas. Todos tienen una fuerte colaboración con la comunidad local, un enfoque en la sustentabilidad y la innovación y ofrecen un enfoque personal y un compromiso para involucrarse con asociaciones y OPC en el proceso de rediseño de soluciones para reuniones en una era post-Covid. Su distribución geográfica significa que pueden adaptarse al patrón de rotación de una asociación europea y ser adecuados para eventos de múltiples centros, ya que todos los destinos han invertido en la infraestructura tecnológica necesaria para satisfacer las necesidades del mañana.

El primer evento conjunto de la Red tuvo lugar en Bruselas en marzo de 2020. Suscitó un gran interés entre los representantes de asociaciones con sede en Bruselas. Con la crisis de la corona, la colaboración se movió en línea. Los destinos comparten experiencias de forma regular y la Red ha sido un importante sistema de apoyo en un momento difícil. Además de albergar eventos de redes virtuales, la Red ha realizado varias sesiones de intercambio de clientes potenciales de negocios virtuales, con resultados exitosos.

Como muchos otros, la EU CVB Network ha tenido que posponer algunas de sus actividades presenciales en 2021, pero planea albergar otro evento físico conjunto para asociaciones y unirse a los principales eventos MICE durante todo el año. Mientras tanto, la Red trabaja activamente en futuras reuniones de asociaciones y en la creación de nuevas oportunidades de negocio para congresos internacionales.