La asociación Travel Advisors Guild (TAG) ha presentado a sus miembros una serie de consejos para realizar reuniones de trabajo efectivas. El objetivo de estas recomendaciones es que las empresas aprovechen mejor el tiempo de sus trabajadores y que las reuniones que se realicen sean totalmente productivas.
El primer consejo que da TAG a las empresas es que las reuniones tengan un objetivo concreto y que tengan un orden del día para que todos los asistentes sepan con anterioridad los temas a tratar y los aborden durante el encuentro. Asimismo, todos los asistentes convocados tienen que tener derecho a expresar sus opiniones. Si no va a ser así, según la asociación, es mejor no invitarles. También es recomendable que haya un moderador claro en la reunión.
Reuniones cortas y con las personas concretas
Es importante también que las reuniones
no sean extensas y que haya
puntualidad en la asistencia y duración de las mismas. TAG aconseja
reuniones de entre 30 y 60 minutos. Más allá de este tiempo el rendimiento de los asistentes será menor. Además, se recomienda
no poner reuniones al final del día y que la asistencia
no supere las 10 personas.
Y otro aspecto importante que en muchas ocasiones pasa cuando las reuniones son largas. Cuando se hacen encuentros bien preparados y gestionados, las personas que asistan a una reunión
no deben hacer otra cosa mientras estén reunidas.
