El encuentro se celebrará en el hotel Madrid Agumar (Paseo de la Reina Cristina, 7) y el almuerzo comenzará las 14:00 horas y acabará a las 16:00 horas.
Entre los miembros de la entidad organizadora, figura el director general de Ilunion Hoteles, José Ángel Preciados; el director comercial y de Marketing de Relais Termal, Carlos Abella; el vicepresidente senior de Ventas de Bonotel Exclusive Travel, Jose Mª Carbó; el director general de Hoteles Elba, Fernando de las Heras; el presidente de Room Mate Hotels, Kike Sarasola; el director de Mirasierra Suites Hotel, Norberto León; el director de Hotel Wellington, José Rodríguez Tarín; la presidenta de la cadena Hispano Hotelera, Mª Carmen Salazar Bello; el director regional de Ventas de Hilton Hoteles, Javier Sancho Cobos; el director general de Auditorium Hoteles, Pablo Vila; y el director general del Hotel Mayorazgo, Manuel A. Ruiz.