Gracias a la información facilitada, el sistema localiza los proveedores que potencialmente estén en disposición de cotizar el servicio. La novedad radica en que el agente de viajes no necesita conocer previamente los proveedores especializados, ya que el sistema los sugiere y le permite de forma simultánea solicitar cotización incluso a más de uno en una sola operación.
Además, CotiFax, accesible en www.cotifax.com, da a los agentes la posibilidad de encontrar innumerables servicios turísticos comisionables de difícil localización. Según Mariscal, la plataforma "supone un revulsivo para las agencias de viajes receptivas". La plataforma se pone en marcha con algo más de 300 agencias especializadas en grupos y 60 proveedores interesados en cotizar sus servicios.