San Sebastián Turismo & Convention Bureau, con apoyo del Departamento de Turismo de la Diputación Foral de Gipuzkoa, ha trabajado intensamente en este proyecto desde 2011, año en el que se preparó la candidatura a este evento, en estrecha colaboración con la Universidad del País Vasco y el European Physics Society (EPS). Para San Sebastián Turismo & Convention Bureau resulta de gran interés poder organizar este congreso en la ciudad, ya que se constituye como una reunión que encaja con la trayectoria de congresos científicos, de escala internacional y de gran prestigio que se celebran en la ciudad.
La celebración de este tipo de congresos de gran reputación y poder de atracción para reconocidos profesionales de diversas áreas consolidan a San Sebastián como destino MICE en la esfera internacional. Además de situar el destino como una excelente opción para los congresos más prestigiosos, la celebración de estos congresos pone en valor la calidad de los profesionales existentes en la región.