Quirón prevención, en colaboración con el Hotel Meliá Castilla y la Mesa del Turismo, han elaborado conjuntamente un documento antiCovid en eventos que recoge las pautas principales del protocolo de actuación frente al Covid-19, un protocolo a seguir a rajatabla durante la celebración del Pleno este miércoles, día 11 de noviembre, con más de 60 asistentes face to face confirmados de quienes integran la Mesa.
La Mesa del Turismo está presidida por Joan Molas y reúne a destacados big names de la empresa, así como altos directivos de absolutamente todos los subsectores turísticos, también el MICE, por supuesto. El dirigente de la institución, Joan Molas, presidió el pleno, al que asistió también el Consejo Directivo del lobby decano del Sector, bajo las más estrictas medidas y con la posibilidad, gracias a Quirón Salud, de realizarse voluntariamente y previa o posteriormente al evento, un test rápido de antígenos del nuevo coronavirus SARS-CoV-2 causante de la Covid-19. Esta iniciativa tan pionera de Quirón Salud ya la ha llevado a cabo la empresa privada de salud en hoteles de la cadena Room Mate de Kike Sarasola. En ambos casos, Quirón realiza de manera voluntaria a aquellos que lo deseen un test rápido reactivo que tan sólo tarda 15 minutos en revelar el resultado.
El Salón Segovia, centro de operaciones sanitarias del Meliá Castilla
Para ello, y como se detalla luego, se ha habilitado el Salón Segovia del Hotel Meliá Castilla, para poder realizar las pruebas con personal sanitario y de un modo lo más aséptico posible. Para no entorpecer el normal transcurso de la reunión y poder comenzar de forma puntual, todos aquellos que lo deseen, podrán realizarse la prueba en el horario comprendido entre las 09h30 y las 10h45, o bien al finalizar el almuerzo.
Este es el documento íntegro de prevención de Quirón y la Mesa del Turismo, al que ha tenido acceso CONEXO:
1. Objeto y alcance. El objetivo de este documento es informar de las acciones y medidas establecidas por la Mesa de Turismo y el Hotel Melia Castilla con el fin de garantizar un proceso seguro en el Pleno que se celebra el día 11 de Noviembre en Madrid. Para ello se realiza un análisis de las principales medidas dirigidas a la prevención de la propagación de la infección por COVID-19, y de las pautas de respuesta ante una eventual aparición de casos o contactos estrechos con personas contagiadas.
2. Medidas preventivas frente a la Covid-19. Se relacionan a continuación las principales medidas dirigidas a la prevención de la propagación de la infección por Covid-19, que se agrupan por bloques según las diferentes tipologías definidas.
2.1 Medidas preventivas generales frente a la Covid-19. El lugar de celebración del Pleno es el Hotel Meliá Castilla de Madrid. El Hotel dispone del documento denominado Guía Global Operaciones Covid19, documento que recoge las medidas de actuación frente a la Covid19 y del que extraemos las principales que aplican al evento. Por parte del Hotel Meliá Castilla se han asignado recursos humanos y materiales para la gestión y coordinación de las actividades de prevención durante el Pleno de la Mesa de Turismo. Concretamente es designado como Coordinador del Evento a D. Marcos Mellado (Director de ventas), siendo suplido si fuera necesario por Dña. Anna Bekh (coordinadora de Eventos). Existen medidas de señalización e infografías en referencia al Covid-19, en el centro de trabajo que deberán ser respetadas en todo momento. Se han establecido medidas para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) ante la presencia de subcontratas u otras empresas en el lugar del evento.
2.2 Medidas higiénicas frente al Covid-19. Según la normativa vigente se establece como obligatorio el uso de la mascarilla para todos los asistentes. Se exceptúan de la obligación su uso en situaciones de consumo de alimentos y bebidas, así como en las personas que por su situación de discapacidad o dependencia presenten alteraciones de conducta que hagan inviable su utilización, o en personas que presenten algún tipo de dificultad respiratoria que pueda verse agravada por el uso de mascarilla y personas en las que el uso de mascarilla resulte contraindicado por motivos de salud debidamente justificados. Con respecto a las intervenciones desde el escenario, sólo estarán Presidente y Secretario General, con distanciamiento superior a 2 metros y micrófonos individuales, por lo que las intervenciones orales se pueden realizar sin mascarilla. Las intervenciones del resto de personas se realizarán con tres micrófonos móviles que se irán pasando a las personas que pidan la palabra. En estos casos se deberá desinfectar el micrófono después de cada uso. Se han adoptado medidas higiénicas necesarias asegurando el acceso a agua y jabón, papel desechable y papeleras, así como geles hidroalcohólicos.
Por parte del Hotel Meliá Castilla se han establecido medidas especiales de limpieza y desinfección (instalaciones, superficies y equipos,...), aplicando protocolos que garanticen una frecuencia suficiente en la limpieza, así como el uso de productos virucidas autorizados. Se han establecido pautas para la adecuada gestión de residuos relacionados con Covid-19. El sistema de ventilación empleado y, en particular, la distribución de las entradas de aire limpio y salidas de aire viciado, aseguran una efectiva renovación del aire de los locales de trabajo.
2.3 Medidas técnicas de distanciamiento interpersonal. Se ha realizado análisis de la distribución y organización espacial, para garantizar la distancia de seguridad de 1,5 metros en los locales destinados a la actividad del evento, tanto si se trata de personas trabajadoras, como asistentes al Pleno.
Se señalizarán y delimitarán todas las zonas de paso para asegurar que se respetan 1,5 metros, especialmente en lugares donde es previsible que pueda haber filas de personas. De igual manera que se aplicarán medidas de distanciamiento en el restaurante, locales de espera, sala de pruebas y aseos.
En todo momento personal del Hotel Meliá Castilla velará por que se cumplan los aforos previstos en todas las zonas.
2.4 Medidas sanitarias para la prevención de riesgos del virus. Según las pautas establecidas en el Hotel se realizarán mediciones de temperatura corporal y se someterá a todos los asistentes y trabajadores a cuestionarios para valorar la presencia de síntomas de la Covid19 (presenta fiebre, tos o dificultad respiratoria, etc.). Se han establecido las medidas de actuación, evacuación, aislamiento y posterior limpieza ante la aparición de casos sospechosos. El Hotel dispone de Servicio Médico y Area de Salud laboral con criterios definidos en las medidas de actuación frente al Covid19. Se ha establecido una sistemática de identificación de contactos, medidas de seguimiento y control, por parte de servicio sanitario del Hotel. El protocolo establece la posibilidad que todos los asistentes que lo deseen puedan realizarse la prueba rápida de antígenos. Para ello se habilitará el Salón Segovia, donde personal sanitario de Quirón Prevencion realizará dichas pruebas desde las 9h30 hasta las 10h45 y al finalizar el almuerzo a la salida del evento, a todos aquellos participantes, que como ya hemos mencionado, lo deseen.
Test de antígenos rápido Covid19
Este test detecta, de manera rápida, mediante una muestra respiratoria, la presencia del antígeno, para así poder determinar la infección por SARS-Cov-2. La gran ventaja es que permite tener el resultado en 15 minutos y es una prueba con elevada sensibilidad en los primeros días de la infección. La sensibilidad en los primeros días de contagio (0-3 días) es de un 100% y del 4-7 día del 90%. En el caso que se detecte personal positivo en la prueba de antígenos, serán asilados hasta que abandonen el recinto siguiendo las pautas del hotel para estas situaciones y utilizando las zonas habilitadas para este fin.
