Con estas acciones, la compañía pretende que sus clientes puedan anticiparse a sus futuras necesidades formalizando pedidos sin coste adicional. Entre otras medidas, destacan el almacenaje sin coste de los materiales pedidos para eventos aplazados hasta nueve meses, aunque existe la posibilidad de almacenarlos más tiempo previa consulta; y la reserva de stock de productos que se decidan para un congreso hasta la fecha del evento o nueve meses, también con la posibilidad de consultar la reserva de más tiempo.
También facilita personalizaciones neutras si así lo desean los clientes, sin fechas y con logos sencillos), pudiendo añadir la fecha cuando se tenga la seguridad de la fecha de realización del evento; la anticipación de premaquetas para adelantar esa gestión, quedando a la espera hasta la confirmación definitiva de la personalización; la manipulación anticipada de los ítems para simplificar la gestión de los materiales (por ejemplo, la inserción bolígrafo o blocs en carpetas o mochilas); y la planificación de la logística para asegurar las entregas en tiempo y forma.
