En total, Globalia Meetings & Events tuvo que gestionar cinco vuelos chárter para la expedición española, formada por los cuatro clubes participantes, los miembros de la RFEF y los medios de comunicación; en total, más de 600 personas. En Yeda, Globalia Meetings & Events trabajó junto al organizador en destino, la empresa local Sela Sports, y también tuvo que gestionar la estancia de la amplia expedición, repartida en cinco hoteles.
Para Globalia Meetings & Events, «la experiencia ha sido muy positiva y enriquecedora, por lo que supone haber trabajado con éxito en un destino complejo que, sin embargo, ha puesto mucho de su parte para que todo saliera bien», han comentado desde la compañía.
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