El seminario se ha desarrollado bajo el título 'Risk or Security, tú decides!' y su principal objetivo ha sido instruir al travel manager en la diferencia entre riesgo y seguridad, y cómo gestionar el día a día los viajes de empresa, debido a la coyuntura internacional actual. AEGVE ha definido el riesgo como la "medida de la magnitud de los daños frente a una situación peligrosa o la vulnerabilidad frente a un peligro concreto"; mientras que la seguridad es la "ausencia de riesgo debido a la confianza en algo o en alguien o el estado de bienestar que percibe o disfruta el ser humano".
El encuentro comenzó el lunes 21 de noviembre, por la noche, con un cóctel-networking y el saludo de bienvenida. Después, la jornada continuó el martes 22 de noviembre, con una sesión en colaboración con la Association of Corporate Travel Executives (ACTE) impartida por Caroline Allen, directora para Europa y Oriente Medio de ACTE, que habló del riesgo internacional para los gestores de viajes;. También destacó la intervención de Antonio Perea, presidente de AEGVE, que entre otras cosas expuso un caso práctico; y Antonio Lobato, periodista y presentador de televisión, que mostró en su ponencia 'Cuando tu vida se convierte en un viaje' su experiencia en los últimos años en los que ha estado continuamente viajando por trabajo.